文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔的操作方法

步驟1：打開Word文檔，依次單擊“文件”|“導(dǎo)出”選項(xiàng)，選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項(xiàng)，單擊右側(cè)窗格中出現(xiàn)的“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕，如圖1所示。

圖1　選擇“共享”命令

步驟2：打開“發(fā)布為PDF或XPS”對話框，在“保存位置”下拉列表中選擇文檔保存的位置，在“文件名”文本框中輸入文檔保存時(shí)的名稱，在“保存類型”下拉列表中選擇文檔保存類型。這里選擇將文檔保存為PDF文檔，如圖2所示。

圖2　“發(fā)布為PDF或XPS”對話框

步驟3：在對話框的“優(yōu)化”欄中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。如果需要在保存文檔后立即打開該文檔，可以勾選“發(fā)布后打開文件”復(fù)選框。如果文檔需要高質(zhì)量打印，則應(yīng)單擊選中“標(biāo)準(zhǔn)(聯(lián)機(jī)發(fā)布和打印)”單選按鈕。如果對文檔打印質(zhì)量要求不高，而且需要文件盡量小，可單擊選中“最小文件大小(聯(lián)機(jī)發(fā)布)”單選按鈕，如圖3所示。

圖3　“優(yōu)化”欄設(shè)置

步驟4：單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“選項(xiàng)”對話框，在對話框中可以對打印的頁面范圍進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)可以選擇是否應(yīng)打印標(biāo)記以及選擇輸出選項(xiàng)。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選項(xiàng)”對話框，如圖4所示。

圖4　“選項(xiàng)”對話框

步驟5：單擊“發(fā)布”按鈕即可將文檔保存為PDF文檔，打開該P(yáng)DF文檔，如圖5所示。

圖5　PDF文檔

技巧點(diǎn)撥：要將文檔轉(zhuǎn)換為XPS文檔，在“發(fā)布為PDF或XPS”對話框?qū)⒈４骖愋驮O(shè)置為“XPS文檔”即可，如圖6所示。

圖6　選擇“XPS文檔”