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文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔的操作方法

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-24

步驟1:打開Word文檔,依次單擊“文件”|“導(dǎo)出”選項(xiàng),選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項(xiàng),單擊右側(cè)窗格中出現(xiàn)的“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕,如圖1所示。

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圖1 選擇“共享”命令

步驟2:打開“發(fā)布為PDF或XPS”對話框,在“保存位置”下拉列表中選擇文檔保存的位置,在“文件名”文本框中輸入文檔保存時(shí)的名稱,在“保存類型”下拉列表中選擇文檔保存類型。這里選擇將文檔保存為PDF文檔,如圖2所示。

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圖2 “發(fā)布為PDF或XPS”對話框

步驟3:在對話框的“優(yōu)化”欄中,根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。如果需要在保存文檔后立即打開該文檔,可以勾選“發(fā)布后打開文件”復(fù)選框。如果文檔需要高質(zhì)量打印,則應(yīng)單擊選中“標(biāo)準(zhǔn)(聯(lián)機(jī)發(fā)布和打印)”單選按鈕。如果對文檔打印質(zhì)量要求不高,而且需要文件盡量小,可單擊選中“最小文件大小(聯(lián)機(jī)發(fā)布)”單選按鈕,如圖3所示。

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圖3 “優(yōu)化”欄設(shè)置

步驟4:單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“選項(xiàng)”對話框,在對話框中可以對打印的頁面范圍進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)可以選擇是否應(yīng)打印標(biāo)記以及選擇輸出選項(xiàng)。完成設(shè)置后,單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選項(xiàng)”對話框,如圖4所示。

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圖4 “選項(xiàng)”對話框

步驟5:單擊“發(fā)布”按鈕即可將文檔保存為PDF文檔,打開該P(yáng)DF文檔,如圖5所示。

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圖5 PDF文檔

技巧點(diǎn)撥:要將文檔轉(zhuǎn)換為XPS文檔,在“發(fā)布為PDF或XPS”對話框?qū)⒈4骖愋驮O(shè)置為“XPS文檔”即可,如圖6所示。

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圖6 選擇“XPS文檔”

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