使用閱讀視圖的具體步驟
步驟1:打開Word文檔,在功能區(qū)中切換至“視圖”選項卡,單擊“視圖”組中的“閱讀視圖”按鈕即可切換到“閱讀視圖”模式。在該視圖中,頁面左下角將顯示當(dāng)前屏數(shù)和文檔能顯示的總屏數(shù)。單擊視圖左側(cè)的“上一屏”按鈕和右側(cè)的“下一屏”按鈕,可進(jìn)行屏幕顯示的切換,如圖1所示。
圖1 閱讀視圖
步驟2:在閱讀視圖模式下,界面的左上角提供了用于對文檔進(jìn)行操作的工具,使用戶能夠方便地進(jìn)行文檔的保存、查找和打印等操作。例如,在閱讀版式視圖中查找關(guān)鍵詞“word”,單擊左上角的“工具”菜單,選擇“查找”按鈕,在左側(cè)顯示的導(dǎo)航中輸入“word”即可,顯示結(jié)果如圖2所示。
圖2 閱讀視圖下的查找
步驟3:在界面左上角單擊“視圖”按鈕,在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項可以對閱讀版式進(jìn)行設(shè)置。選擇菜單中的“導(dǎo)航窗格”選項,則文檔在閱讀版式下顯示了導(dǎo)航條,如圖3所示。
圖3 選擇“導(dǎo)航窗格”選項
步驟4:在閱讀版式視圖下按下鍵盤上的“Esc”鍵即可退出閱讀版式視圖,并回到頁面視圖狀態(tài),如圖4所示。
圖4 關(guān)閉閱讀版式視圖
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