使用閱讀視圖的具體步驟

步驟1：打開Word文檔，在功能區(qū)中切換至“視圖”選項卡，單擊“視圖”組中的“閱讀視圖”按鈕即可切換到“閱讀視圖”模式。在該視圖中，頁面左下角將顯示當(dāng)前屏數(shù)和文檔能顯示的總屏數(shù)。單擊視圖左側(cè)的“上一屏”按鈕和右側(cè)的“下一屏”按鈕，可進(jìn)行屏幕顯示的切換，如圖1所示。

圖1　閱讀視圖

步驟2：在閱讀視圖模式下，界面的左上角提供了用于對文檔進(jìn)行操作的工具，使用戶能夠方便地進(jìn)行文檔的保存、查找和打印等操作。例如，在閱讀版式視圖中查找關(guān)鍵詞“word”，單擊左上角的“工具”菜單，選擇“查找”按鈕，在左側(cè)顯示的導(dǎo)航中輸入“word”即可，顯示結(jié)果如圖2所示。

圖2　閱讀視圖下的查找

步驟3：在界面左上角單擊“視圖”按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項可以對閱讀版式進(jìn)行設(shè)置。選擇菜單中的“導(dǎo)航窗格”選項，則文檔在閱讀版式下顯示了導(dǎo)航條，如圖3所示。

圖3　選擇“導(dǎo)航窗格”選項

步驟4：在閱讀版式視圖下按下鍵盤上的“Esc”鍵即可退出閱讀版式視圖，并回到頁面視圖狀態(tài)，如圖4所示。

圖4　關(guān)閉閱讀版式視圖