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使用大綱視圖的方法

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-24

步驟1:打開Word文檔,在功能區(qū)中切換至“視圖”選項(xiàng)卡,在“視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕切換到大綱視圖模式,如圖1所示。

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圖1 “大綱”選項(xiàng)卡

步驟2:在功能區(qū)中出現(xiàn)“大綱”選項(xiàng)卡,該選項(xiàng)卡提供了大綱操作的命令按鈕,在“大綱級別”下拉列表中選擇選項(xiàng)可以更改當(dāng)前標(biāo)題的大綱級別,如圖2所示。

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圖2 更改大綱級別

技巧點(diǎn)撥

單擊“提升至標(biāo)題1”按鈕Word 2016中使用大綱視圖的方法可以將選定的正文文字變成標(biāo)題,并應(yīng)用標(biāo)題的樣式。單擊“升級”按鈕Word 2016中使用大綱視圖的方法可以將光標(biāo)所在的段落標(biāo)題提升一級。同理,單擊“降級為正文”按鈕Word 2016中使用大綱視圖的方法可將標(biāo)題變?yōu)檎模?yīng)用正文樣式。單擊“降級”按鈕Word 2016中使用大綱視圖的方法可將光標(biāo)所在的段落標(biāo)題降低一個(gè)級別,如將二級標(biāo)題降級為三級標(biāo)題。

步驟3:在“大綱工具”組中單擊“下移”按鈕,光標(biāo)所在段落將移到下一個(gè)段落之后,如圖3所示。

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圖3 下移段落

步驟4:在“大綱工具”組中單擊“折疊”按鈕Word 2016中使用大綱視圖的方法,可隱藏選定標(biāo)題下的正文文字和子標(biāo)題,單擊一次將折疊一級,如圖4所示。

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圖4 折疊顯示

步驟5:在“大綱工具”組中單擊“展開”按鈕Word 2016中使用大綱視圖的方法,將顯示選定標(biāo)題下折疊的子標(biāo)題和正文文字,如圖5所示。

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圖5 將折疊顯示的內(nèi)容展開

步驟6:選擇“顯示級別”下拉列表中的選項(xiàng),可指定顯示的標(biāo)題級別。如這里選擇“3級”選項(xiàng),則視圖中將只顯示3級標(biāo)題以上的標(biāo)題,如圖6所示。

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圖6 顯示指定級別的標(biāo)題

步驟7:勾選“僅顯示首行”復(fù)選框,將只顯示正文各段落首行,其他行將被隱藏,如圖7所示。

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圖7 只顯示首行

步驟8:使用鼠標(biāo)單擊文檔標(biāo)題前的Word 2016中使用大綱視圖的方法按鈕,該標(biāo)題及其下屬的子標(biāo)題和內(nèi)容都將被選擇,如圖8所示。在光標(biāo)所在段落前的空白處單擊,可選擇該段落,但其下屬的標(biāo)題或內(nèi)容不會被選擇。

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圖8 選擇標(biāo)題及其下屬內(nèi)容

步驟9:在“大綱”選項(xiàng)卡中單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕,可以退出大綱視圖模式,回到頁面視圖模式,如圖9所示。

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圖9 關(guān)閉大綱視圖

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