使用大綱視圖的方法

步驟1：打開Word文檔，在功能區(qū)中切換至“視圖”選項(xiàng)卡，在“視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕切換到大綱視圖模式，如圖1所示。

圖1　“大綱”選項(xiàng)卡

步驟2：在功能區(qū)中出現(xiàn)“大綱”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡提供了大綱操作的命令按鈕，在“大綱級別”下拉列表中選擇選項(xiàng)可以更改當(dāng)前標(biāo)題的大綱級別，如圖2所示。

圖2　更改大綱級別

技巧點(diǎn)撥

單擊“提升至標(biāo)題1”按鈕可以將選定的正文文字變成標(biāo)題，并應(yīng)用標(biāo)題的樣式。單擊“升級”按鈕可以將光標(biāo)所在的段落標(biāo)題提升一級。同理，單擊“降級為正文”按鈕可將標(biāo)題變?yōu)檎模?yīng)用正文樣式。單擊“降級”按鈕可將光標(biāo)所在的段落標(biāo)題降低一個(gè)級別，如將二級標(biāo)題降級為三級標(biāo)題。

步驟3：在“大綱工具”組中單擊“下移”按鈕，光標(biāo)所在段落將移到下一個(gè)段落之后，如圖3所示。

圖3　下移段落

步驟4：在“大綱工具”組中單擊“折疊”按鈕，可隱藏選定標(biāo)題下的正文文字和子標(biāo)題，單擊一次將折疊一級，如圖4所示。

圖4　折疊顯示

步驟5：在“大綱工具”組中單擊“展開”按鈕，將顯示選定標(biāo)題下折疊的子標(biāo)題和正文文字，如圖5所示。

圖5　將折疊顯示的內(nèi)容展開

步驟6：選擇“顯示級別”下拉列表中的選項(xiàng)，可指定顯示的標(biāo)題級別。如這里選擇“3級”選項(xiàng)，則視圖中將只顯示3級標(biāo)題以上的標(biāo)題，如圖6所示。

圖6　顯示指定級別的標(biāo)題

步驟7：勾選“僅顯示首行”復(fù)選框，將只顯示正文各段落首行，其他行將被隱藏，如圖7所示。

圖7　只顯示首行

步驟8：使用鼠標(biāo)單擊文檔標(biāo)題前的按鈕，該標(biāo)題及其下屬的子標(biāo)題和內(nèi)容都將被選擇，如圖8所示。在光標(biāo)所在段落前的空白處單擊，可選擇該段落，但其下屬的標(biāo)題或內(nèi)容不會被選擇。

圖8　選擇標(biāo)題及其下屬內(nèi)容

步驟9：在“大綱”選項(xiàng)卡中單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕，可以退出大綱視圖模式，回到頁面視圖模式，如圖9所示。

圖9　關(guān)閉大綱視圖