選擇文本有幾種方法

一、使用鼠標(biāo)快速選擇文本

在Word文檔中，對于簡單的文本選取一般用戶都是使用鼠標(biāo)來完成，如連續(xù)單行/多行選取、全部文本選取等。

步驟1：連續(xù)單行/多行選取。在打開的Word文檔中，先將光標(biāo)定位到想要選取文本內(nèi)容的起始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳至該行(或多行)的結(jié)束位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可，如圖1所示。

圖1　定位光標(biāo)位置

步驟2：全部文本選取。打開Word文檔，將光標(biāo)定位到文檔的任意位置，在“開始”菜單中的“編輯”選項組中，依次單擊“選擇”|“全選”選項，如圖2所示。

圖2　依次單擊“選擇”|“全選”選項

步驟3：此時即可顯示選取文檔全部文本內(nèi)容，如圖3所示。

圖3　全部選中

二、使用鍵盤快速選擇文本

除了使用鼠標(biāo)對文本進(jìn)行選擇外，使用鍵盤來進(jìn)行選擇也是一種有效的方法。Word 2016為快速選擇文檔提供了大量的快捷鍵，下面對常用的快捷鍵操作進(jìn)行介紹。

步驟1：在使用鍵盤選擇文本時，首先應(yīng)該將插入點光標(biāo)放置到文檔中需要的位置。在文檔中單擊，放置插入點光標(biāo)，如圖4所示。

圖4　插入點光標(biāo)

步驟2：按“Shift+↓”鍵將選擇光標(biāo)所在處至下一行對應(yīng)位置處的文本，如圖5所示。按“Shift+↑”鍵則將選擇光標(biāo)所在處至上一行對應(yīng)位置的文本，如圖6所示。

圖5　選擇至下一行文本

圖6　選擇至上一行文本

技巧點撥

如果按“Shift+←”鍵，則將選擇光標(biāo)所在處左側(cè)的一個字符，如果按“Shift+→”則將選擇光標(biāo)所在處右側(cè)的一個字符。按“Shift+Home”鍵，將選擇光標(biāo)所在處至行首的文本。按“Shift+End”鍵，將選擇光標(biāo)所在處至行尾的文本。按“Shift+PageDown”鍵，將選擇從光標(biāo)所在處至下一屏的文本。按“Shift+PageUp”鍵，將選擇從光標(biāo)所在處至上一屏的文本。

步驟3：按“Shift+Ctrl+↓”鍵，將選擇光標(biāo)所在位置至本段段尾的文本，如圖7所示。按“Shift+Ctrl+↑”鍵，將選擇光標(biāo)所在位置至本段段首的文本，如圖7所示。

圖7　選擇至段尾

圖8　選擇至段首

技巧點撥

如果按“Shift+Ctrl+←”鍵，將選擇光標(biāo)所在處左側(cè)的一個字符或詞語。如果按“Shift+Ctrl+→”鍵，將選擇光標(biāo)所在處右側(cè)的一個字符或詞語。按“Shift+Ctrl+Home”鍵，將選擇從光標(biāo)所在處至文檔開頭的文本。按“Shift+Ctrl+End”鍵，將選擇從光標(biāo)所在處至文檔末尾的文本。按“Ctrl+A”鍵，將選擇整個文檔。

步驟4：按“F8”鍵兩次時，將在插入點光標(biāo)所在位置選定一個詞或字，如圖9所示。連續(xù)按“F8”鍵三次將選定插入點光標(biāo)所在處的整個句子，如圖10所示。

圖9　選擇一個詞

圖10　選定整個句子

技巧點撥

這里在按“F8”鍵時，實際上第一次按鍵是設(shè)置當(dāng)前鼠標(biāo)指針的位置為選定文本時的起點，此時Word進(jìn)入了擴(kuò)展選擇狀態(tài)，按第二次和第三次鍵不需要緊隨第一次按鍵。要退出這種擴(kuò)展選擇狀態(tài)，可以按“Esc”鍵。退出擴(kuò)展選擇狀態(tài)時，不會取消對文本的選擇狀態(tài)。

步驟5：如果按“F8”鍵四次，則可以選擇插入點光標(biāo)所在的整個段落，如圖11所示。如果按“F8”鍵五次，則可以選擇當(dāng)前的節(jié)，如圖12所示。如果按“F8”鍵六次，則能夠選擇整個文檔。

圖11　選擇當(dāng)前段落

圖12　選擇當(dāng)前節(jié)

技巧點撥

這里，在選定段落時，如果段落只有一句話，則選中當(dāng)前節(jié)。在選定節(jié)時，如果文檔沒有分節(jié)，則選擇整個文檔。從上面描述可以看出，按“F8”鍵選擇文本時，是按照詞→整句→整段→整節(jié)→整個文檔這個順序來進(jìn)行的。如果按“Shift+F8”鍵，將能將上面介紹的系列操作逆操作。

三、使用鼠標(biāo)和鍵盤相結(jié)合快速選擇文本

在進(jìn)行文檔編輯時，同時使用鼠標(biāo)和鍵盤能夠?qū)崿F(xiàn)對文檔中特定內(nèi)容的快速選取。這里，與鼠標(biāo)配合使用的是鍵盤上的“Shift”鍵、“Ctrl”鍵和“Alt”鍵。下面介紹相關(guān)的操作技巧。

步驟1：在文檔中單擊，將插入點光標(biāo)放置到需要選擇文本的起始位置，按住“Shift”鍵不放，在要選擇文本的結(jié)束位置鼠標(biāo)單擊，此時將能夠選定連續(xù)的文本，如圖13所示。

圖13　選擇連續(xù)文本

步驟2：選擇第一處需要選擇的文本后，按住“Ctrl”鍵不放，同時使用鼠標(biāo)拖動的方法依次選擇文本。完成選擇后釋放“Ctrl”鍵，此時將能夠選擇不連續(xù)的文本，如圖14所示。

圖14　選擇不連續(xù)的文本

步驟3：將插入點光標(biāo)放置到文本的起始位置，按住“Alt”鍵拖動鼠標(biāo)。在需要選擇文本的結(jié)束位置釋放鼠標(biāo)，則可以在文檔中選擇一個矩形區(qū)域，如圖15所示。

圖15　選擇矩形區(qū)域

步驟4：按住“Alt+Shift”拖動鼠標(biāo)，可以縱向選擇文本區(qū)域，如圖16所示。

圖16　選擇縱向區(qū)域

步驟5：按“Ctrl+Shift+F8”鍵，此時的插入點光標(biāo)變?yōu)殚L豎線。拖動鼠標(biāo)，將能夠獲得從插入點光標(biāo)開始的矩形選擇區(qū)域，如圖17所示。

圖17　拖動鼠標(biāo)獲得矩形選擇區(qū)域

技巧點撥

在對文本進(jìn)行選擇后，鼠標(biāo)在文檔中任意位置單擊即可取消文本的選擇狀態(tài)。另外，按“Home”鍵、“End”鍵、“PageUp”鍵、“PageDown”鍵或上下左右箭頭鍵均能取消文本的選擇狀態(tài)。