將當(dāng)前文檔的段落樣式應(yīng)用到其他文檔的設(shè)置方法

步驟1：打開(kāi)Word文檔，在功能區(qū)中切換至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“樣式”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“樣式”按鈕

步驟2：打開(kāi)“樣式”對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊“管理樣式”按鈕，如圖2所示。

圖2　單擊“管理樣式”按鈕

步驟3：打開(kāi)“管理樣式”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，如圖3所示。

圖3　“管理樣式”對(duì)話框

步驟4：打開(kāi)“管理器”對(duì)話框的“樣式”選項(xiàng)卡。對(duì)話框左側(cè)的列表將列出當(dāng)前文檔中的所有樣式，選擇一種樣式后單擊“復(fù)制”按鈕，該樣式將添加到右側(cè)的“到Normal.dotm”列表中。完成樣式添加后，單擊“關(guān)閉”按鈕，該樣式將被添加到通用模板中，如圖4所示。

圖4　“管理器”對(duì)話框

技巧點(diǎn)撥

在“管理器”對(duì)話框中，單擊“刪除”按鈕將能夠刪除在列表中選擇的樣式，單擊“重命名”按鈕將能夠?qū)x擇的樣式進(jìn)行重新命名。使用“樣式位于”下拉列表可以選擇在列表中顯示哪個(gè)文檔的樣式。

步驟5：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕關(guān)閉“管理樣式”對(duì)話框，重新創(chuàng)建一個(gè)新文檔。此時(shí)，在新文檔的“樣式”列表中，將能夠看到添加的樣式，如圖5所示。

圖5　樣式出現(xiàn)在“樣式”列表中