使用樣式集的方法

步驟1：打開Word文檔，依次單擊“文件”|“選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“Word選項(xiàng)”對話框，在對話框左側(cè)列表中選擇“快速訪問工具欄”選項(xiàng)，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項(xiàng)。在其下的列表中選擇“更改樣式”選項(xiàng)，單擊“添加”命令將其添加到右側(cè)的列表中，如圖1所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

圖1　將“更改樣式”按鈕添加到快速訪問工具欄中

步驟2：在快速訪問工具欄中鼠標(biāo)單擊“更改樣式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“樣式集”命令，在打開的下級列表中選擇文檔需要使用的樣式集，如圖2所示。此時，選擇的樣式集將被加載到“樣式”組的樣式庫列表中，同時文檔格式將更改為這個樣式集的樣式。

圖2　更改樣式集

步驟3：當(dāng)需要修改樣式集中的字體時，可以在快速訪問工具欄中鼠標(biāo)單擊“更改樣式”按鈕，在下拉菜單中選擇“字體”命令。在打開的下級菜單中選擇需要使用的字體樣式，如圖3所示。

圖3　更改字體

技巧點(diǎn)撥

如果要恢復(fù)默認(rèn)的樣式集，可以在“樣式集”下拉菜單中選擇“重設(shè)文檔快速樣式”命令。

步驟4：在快速訪問工具欄中鼠標(biāo)單擊“更改樣式”按鈕，在下拉菜單中選擇“段落間距”命令。在打開的下級菜單中選項(xiàng)需要使用的段落間距。此時，文檔中的段落間距將更改為選擇值，如圖4所示。

圖4　設(shè)置段落間距

技巧點(diǎn)撥

為了方便操作，用戶可以把自己需要的樣式集、顏色和字體設(shè)置為默認(rèn)值，這樣，只要新建文檔就可以使用這個樣式集、顏色和字體。設(shè)置方法是鼠標(biāo)單擊“更改樣式”按鈕，選擇菜單中的“設(shè)為默認(rèn)值”命令即可。