插入表格的兩種方法

一、使用“插入表格”庫來插入表格

要在文檔中快速插入表格，最適當(dāng)?shù)姆椒^于使用“插入表格”庫來插入，在插入表格的時(shí)候，用戶可以在相應(yīng)的范圍內(nèi)選擇表格的行和列數(shù)。下面介紹具體操作步驟。

步驟1：打開Word文檔，在功能區(qū)切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的“插入表格”庫中選擇單元格個(gè)數(shù)為“4×6”?？梢钥吹剑谖臋n中插入了一個(gè)擁有4列單元格和6行單元格的表格，如圖1所示。

圖1　插入4列6行的表格

步驟2：根據(jù)需要，在表格中輸入文本，即可完成表格的制作，如圖2所示。用戶可以根據(jù)實(shí)際的情況，在表格中添加數(shù)據(jù)。

圖2　在表格中輸入數(shù)據(jù)

二、通過對(duì)話框插入表格

“插入表格”庫中可以插入的表格最多只有10列8行，如果插入的表格行列數(shù)過多，“插入表格”庫無法滿足需求時(shí)，可以通過“插入表格”對(duì)話框來插入表格。下面介紹具體操作步驟。

步驟1：打開Word文檔，在功能區(qū)切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的下拉列表中單擊“插入表格”選項(xiàng)，如圖3所示。

圖3　單擊“插入表格”選項(xiàng)

步驟2：打開“插入表格”對(duì)話框，在“表格尺寸”選項(xiàng)組中設(shè)置表格的列數(shù)為“3”，行數(shù)為“6”，在“‘自動(dòng)調(diào)整’操作”選項(xiàng)組中，單擊選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖4所示。

圖4　“插入表格”對(duì)話框

步驟3：可以看到，插入了列數(shù)為“3”，行數(shù)為“6”的表格。在表格中輸入文本內(nèi)容，此時(shí)可以看到，表格中的單元格大小自動(dòng)和內(nèi)容相匹配，如圖5所示。

圖5　插入的表格