表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的方法

步驟1：打開(kāi)Word文檔，在表格中單擊將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到任意單元格中。在“表格工具–布局”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“排序”按鈕

步驟2：打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇排序的主關(guān)鍵字，在“類(lèi)型”下拉列表框中排序標(biāo)準(zhǔn)。單擊其后的“升序”單選按鈕選擇以升序排列數(shù)據(jù)，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

圖2　“排序”對(duì)話(huà)框

步驟3：表格內(nèi)容將按照設(shè)置的主要關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)大小以升序排列，如圖3所示。

圖3　按降序排列數(shù)據(jù)

技巧點(diǎn)撥

在排序時(shí)，如果主要關(guān)鍵字有并列項(xiàng)目，可以指定次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。上面的圖表在統(tǒng)計(jì)蔬菜價(jià)格時(shí)，如果兩種蔬菜的價(jià)格相同，可以通過(guò)設(shè)置次要關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)。