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表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的方法

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-24

步驟1:打開(kāi)Word文檔,在表格中單擊將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到任意單元格中。在“表格工具–布局”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕,如圖1所示。

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圖1 單擊“排序”按鈕

步驟2:打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框,在對(duì)話(huà)框的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇排序的主關(guān)鍵字,在“類(lèi)型”下拉列表框中排序標(biāo)準(zhǔn)。單擊其后的“升序”單選按鈕選擇以升序排列數(shù)據(jù),設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕,如圖2所示。

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圖2 “排序”對(duì)話(huà)框

步驟3:表格內(nèi)容將按照設(shè)置的主要關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)大小以升序排列,如圖3所示。

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圖3 按降序排列數(shù)據(jù)

技巧點(diǎn)撥

在排序時(shí),如果主要關(guān)鍵字有并列項(xiàng)目,可以指定次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。上面的圖表在統(tǒng)計(jì)蔬菜價(jià)格時(shí),如果兩種蔬菜的價(jià)格相同,可以通過(guò)設(shè)置次要關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)。

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