學(xué)習(xí)教程：文檔中添加修訂并對(duì)修訂樣式進(jìn)行設(shè)置

步驟1：打開Word文檔，將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要添加修訂的位置。在功能區(qū)切換至“審閱”選項(xiàng)卡，在“修訂”組中單擊將“簡單標(biāo)記”改為“所有標(biāo)記”，然后單擊“修訂”按鈕上的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“修訂”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“修訂”選項(xiàng)

步驟2：對(duì)文檔進(jìn)行編輯，文檔中被修改的內(nèi)容以修訂的方式顯示，如圖2所示。

圖2　顯示修訂內(nèi)容

技巧點(diǎn)撥

單擊“修訂”按鈕能夠直接進(jìn)入修訂狀態(tài)，也可對(duì)文檔進(jìn)行修訂;再次單擊該按鈕，將能夠退出文檔的修訂狀態(tài)。

步驟3：在“修訂”組中單擊“修訂選項(xiàng)”按鈕，在打開的“修訂選項(xiàng)”窗格中單擊“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕，如圖3示。

圖3　單擊“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕

步驟4：打開“高級(jí)修訂選項(xiàng)”對(duì)話框，在“插入內(nèi)容”下拉列表中選擇“雙下劃線”選項(xiàng)，將文檔中的修訂內(nèi)容標(biāo)記設(shè)置為雙下劃線;在“刪除內(nèi)容”下拉列表中選擇“雙刪除線”選項(xiàng)，使修訂時(shí)的刪除內(nèi)容標(biāo)記設(shè)置為雙刪除線;在“修訂行”下拉列表中選擇“右側(cè)框線”選項(xiàng)，使修訂行標(biāo)記顯示在行的右側(cè)，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕，如圖4示。

圖4　“修訂選項(xiàng)”對(duì)話框

步驟5：在文檔中可以看到修訂標(biāo)記發(fā)生了改變，如圖5示。

圖5　更改修訂標(biāo)記

步驟6：在“修訂”組中單擊“顯示標(biāo)記”按鈕，在“批注框”選項(xiàng)列表中勾選相應(yīng)的選項(xiàng)，可以使批注內(nèi)容在批注框中顯示，如圖6示。

圖6　在批注框中顯示修訂

步驟7：在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中單擊“接受”按鈕上的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“接受并移到下一條”選項(xiàng)，則將接受本處的修訂，并定位到下一條修訂，如圖7示。

圖7　接受并定位到下一條修訂

技巧點(diǎn)撥

當(dāng)文檔中存在多個(gè)修訂時(shí)，在“更改”組中單擊“上一條”或“下一條”按鈕能夠?qū)⒉迦朦c(diǎn)光標(biāo)定位到上一條或下一條修訂處。在“更改”組中單擊“拒絕”按鈕上的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“拒絕并移到下一條”選項(xiàng)，將拒絕當(dāng)前的修訂并定位到下一條修訂。如果用戶不想接受其他審閱者的全部修訂，則可以選擇“拒絕對(duì)文檔的所有修訂”選項(xiàng)。