文檔中添加批注的方法
步驟1:打開(kāi)Word文檔,將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要添加批注內(nèi)容的后面,或選擇需要添加批注的對(duì)象。在“審閱”選項(xiàng)卡中的“批注”組中單擊“新建批注”按鈕,此時(shí)在文檔中將會(huì)出現(xiàn)批注框。在批注框中輸入批注內(nèi)容即可創(chuàng)建批注,如圖1所示。
圖1 輸入批注
步驟2:在“修訂”組中單擊“修訂選項(xiàng)”按鈕,在打開(kāi)的“修訂選項(xiàng)”窗格中單擊“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕,如圖2所示。
圖2 單擊“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕
步驟3:打開(kāi)“高級(jí)修訂選項(xiàng)”對(duì)話框,在“批注”下拉列表中設(shè)置批注框的顏色,在“指定寬度”增量框中輸入數(shù)值設(shè)置批注框的寬度,在“邊距”下拉列表中選擇“左”選項(xiàng)將批注框放置到文檔的左側(cè),完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕,如圖3所示。
圖3 “高級(jí)修訂選項(xiàng)”對(duì)話框
步驟4:批注框的樣式和位置發(fā)生了改變,如圖4所示。
圖4 改變批注框的樣式和位置
步驟5:Word 2016能夠?qū)⒃谖臋n中添加批注的所有審閱都記錄下來(lái)。在“修訂”組中單擊“顯示標(biāo)記”按鈕,在下拉列表中選擇“特定人員”選項(xiàng),在打開(kāi)的審閱者名單列表中選擇相應(yīng)的審閱者,可以僅查看該審閱者添加的批注,如圖5所示。
圖5 指定特定審閱者
步驟6:在“修訂”組中單擊“審閱窗格”按鈕上的下三角按鈕,單擊“垂直審閱窗格”選項(xiàng)將打開(kāi)“垂直審閱窗格”,如圖6所示。用戶可以在審閱窗格中查看文檔中的修訂和批注,并且隨時(shí)更新修訂的數(shù)量。
圖6 打開(kāi)“垂直審閱窗格”
技巧點(diǎn)撥
如果需要更新文檔中的修訂數(shù)量,可以單擊“審閱窗格”右上角的“更新修訂數(shù)量”按鈕。如果需要在“審閱窗格”中顯示修訂或批注的詳細(xì)情況匯總,可以單擊“顯示詳細(xì)匯總”按鈕。如果需要將顯示的詳細(xì)匯總隱藏,可以單擊“隱藏詳細(xì)匯總”按鈕。
步驟7:將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到批注框中,在“批注”組中單擊“刪除批注”組的下三角按鈕,在下拉菜單中單擊“刪除”選項(xiàng),當(dāng)前批注將會(huì)被刪除,如圖7所示。
圖7 選擇“刪除”命令
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