學(xué)習(xí)教程：文檔中創(chuàng)建索引的方法

步驟1：打開(kāi)Word文檔，在“引用”選項(xiàng)卡的“索引”組中單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框。在文檔中選擇作為索引項(xiàng)的文本，單擊“主索引項(xiàng)”文本框，將選擇的文字添加到文本框中，單擊“標(biāo)記”按鈕標(biāo)記索引項(xiàng)，如圖1所示。在不關(guān)閉對(duì)話框的情況下標(biāo)記其他索引項(xiàng)。

圖1　標(biāo)記索引項(xiàng)

技巧點(diǎn)撥

在次索引項(xiàng)后面加上“：”可以創(chuàng)建下級(jí)索引項(xiàng)。單擊選中“交叉引用”單選按鈕，在其后的文本框中輸入文字可以創(chuàng)建交叉索引。選擇“當(dāng)前頁(yè)”單選按鈕，可以列出索引項(xiàng)的當(dāng)前頁(yè)碼。單擊選中“頁(yè)面范圍”單選按鈕，Word會(huì)顯示一段頁(yè)碼范圍。當(dāng)一個(gè)索引項(xiàng)有多頁(yè)時(shí)，則可選定這些文本后將索引項(xiàng)定義為書(shū)簽，然后在“書(shū)簽”文本框中選定該書(shū)簽，Word將能自動(dòng)計(jì)算該書(shū)簽所對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼范圍。

步驟2：將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要?jiǎng)?chuàng)建索引的位置，在“索引”組中單擊“插入索引”按鈕，打開(kāi)“索引”對(duì)話框，在對(duì)話框中對(duì)創(chuàng)建的索引進(jìn)行設(shè)置，如這里將索引的“欄數(shù)”設(shè)置為1，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

圖2　“索引”對(duì)話框

步驟3：文檔中已添加索引，如圖3所示。

圖3　文檔中添加索引

技巧點(diǎn)撥

如果選中“縮進(jìn)式”單選按鈕，次索引項(xiàng)將相對(duì)于主索引項(xiàng)縮進(jìn)。如果選中“接排式”，則主索引項(xiàng)將和次索引項(xiàng)排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同，應(yīng)該在“語(yǔ)言(國(guó)家/地區(qū))”下拉列表框中選擇索引使用的語(yǔ)言。如果是中文，則可在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇排序的方式。若勾選“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框，頁(yè)碼將右排列，而不是緊跟在索引項(xiàng)的后面。

步驟4：如果需要對(duì)索引的樣式進(jìn)行修改，可以再次打開(kāi)“索引”對(duì)話框，單擊其中的“修改”按鈕打開(kāi)“樣式”對(duì)話框，在“索引”列表中選擇需要修改樣式的索引。單擊“修改”按鈕，如圖4所示。

圖4　單擊“修改”按鈕

步驟5：打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框，在對(duì)話框中對(duì)索引樣式進(jìn)行設(shè)置，如這里修改索引文字的字體和大小，完成設(shè)置后依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉各個(gè)對(duì)話框，如圖5所示。

圖5　修改索引樣式

步驟6：索引文字的字體和文字大小即會(huì)發(fā)生改變，如圖6所示。

圖6　索引文字的字體和大小發(fā)生改變