學習教程：目錄自動生成的方法

一、設置章節(jié)樣式

1、選中“第一章”，單擊“樣式”右邊的“一橫 + 小三角”圖標，選擇“標題”;選中 1.1，單擊“樣式”右邊指向上的小三角，找到“標題1”，單擊它把 1.1 設置為標題1的樣式;選中 1.1.1，單擊“樣式”右邊指向下的小三角，找到“標題2”，單擊它把 1.1.1 設置為標題2的樣式;同樣把 1.1.2 設置為標題2樣式，操作過程步驟，如下圖所示：

2、剩下的章節(jié)同樣用此方法設置，即“章”用“標題”，例如第一章;“節(jié)”用“標題1”，例如 1.1;“節(jié)”下的“點”用標題2，例如 1.1.1。

二、設置分節(jié)符

1、把光標定位到第一頁第一個換行符后，按回車留一個換行符，以便生成目錄;選擇“布局”選項卡，單擊“分隔符”，選擇“分節(jié)符”的“下一頁”，則插入一個下一頁的分節(jié)符，通過單擊“開始”選項卡下的“顯示/隱藏編輯標記”圖標可以看到，操作過程步驟，如下圖所示：

2、插入分節(jié)符后就可以設置頁碼了，由于插入了分節(jié)符，可以把目錄與正文都設置為從1開始的頁碼。

三、設置頁碼

1、選擇“插入”選項卡，單擊“頁碼”，選擇“頁面底端 → 普通數(shù)字 2”，則插入頁碼;選中“正文”第一頁的頁碼 2，單擊“頁碼”，選擇“設置頁碼格式”，打開“頁碼格式”窗口，選擇“起始頁碼”，單擊“確定”，則正文頁的起始頁碼設置為1;操作過程步驟，如下圖所示：

2、另外，頁碼字號大小可以根據(jù)需要設置，選擇“頁碼”，會彈出一個“字體”設置小窗口，單擊“字號”下拉列表框，選擇一種字號即可;如果沒有彈出“字體”小窗口，可以右鍵頁碼，就會彈出“字體”小窗口，或選擇“開始”選項設置。

四、生成目錄

1、雙擊頁面任意空白處，關閉頁眉和頁腳，把光標定位到第一頁唯一個換行符前面，選擇“引用”選項卡，單擊“目錄”圖標，選擇一種目錄樣式，例如“自動目錄 1”，則自動生成全書的目錄，操作過程步驟，如下圖所示：

2、這里要注意的是，一定要關閉頁眉和頁腳，否則會生成許多重復目錄，并且耗費大量時間和電腦資源。因為失誤導致既耗費了時間又白白生成目錄。

五、設置生成的目錄

1、選擇“開始”選項卡，選中“目錄”，單擊“居中”圖標，則“目錄”二字“居中”;單擊一下目錄區(qū)選中目錄，單擊“段落”右邊的“斜箭頭”圖標，打開“段落”窗口，選擇“縮進和間距”選項卡，單擊“行距”下拉列表框，選擇“固定值”，“設置值”改為 24 磅，單擊“確定”，則目錄行間距變?yōu)?24 磅，操作過程步驟，如下圖所示：

2、另外，還可以把章的字號調大一些。先選中所有章名，選中一個章名后，按住 Ctrl 鍵，再選中其他章名(選中第二個章名時，應該從左邊選起，否則無法選中)，就可以選中所有章名，如下圖所示：

3、接著，單擊“字號”下拉列表框，選擇一種字體，例如“三號”，如下圖所示：

4、章名仍然不是很明顯，再把它們加粗，按 Ctrl + B 組合鍵，則所有章名被加粗，效果如下圖所示：

5、如果生成目錄后，又添加了新章節(jié)，可以更新目錄，已生成目錄左上角就有“更新目錄”。如果要更換目錄樣式，同樣可以單擊已生成目錄左上角的目錄圖標，然后選擇一種目錄樣式，例如“自動目錄 2”，如下圖所示：

6、值得注意的是，更換自動生成的目錄，必須選擇自動目錄，如果選擇手動目錄，將不能按章節(jié)生成目錄。

從以上操作可知，Word2016自動生成目錄分為五個步驟，即設置章節(jié)樣式，添加分節(jié)符，插入頁碼并把正文的頁碼改為從1開始，最后一步才是生成目錄。