怎么在Word文檔中快速插入日期?
方法1:使用“插入”選項卡中的“日期和時間”功能插入當(dāng)前系統(tǒng)日期。
在“插入”選項卡的“文本”選項組中單擊【日期和時間】按鈕,打開“日期和時間”對話框,在“可用格式”列表框中選擇用戶想要的格式,如圖1所示。如果用戶希望每次打開Word時都自動更新時間,可同時選中“自動更新”復(fù)選框。
圖1 打開“時間和日期”對話框
日期格式設(shè)置完成以后,單擊【確定】按鈕,此時當(dāng)前系統(tǒng)日期已經(jīng)插入到文檔中,如圖2所示。
圖2 已插入日期的文檔
方法2:使用快捷鍵插入可更新的日期信息
將光標(biāo)定位至待插入日期的位置,然后按【Alt】+【Shift】+【D】組合鍵,此時當(dāng)前系統(tǒng)日期即可插入到指定位置,如圖3所示。該日期還可以動態(tài)更新,選中插入的日期,然后按【F9】鍵即可完成更新操作。
如果用戶希望將時間信息插入到文檔中,則可以直接按【Alt】+【Shift】+【T】組合鍵,此時文檔中就會顯示當(dāng)前的系統(tǒng)時間。
借助快捷鍵完全消除了手動操作的繁瑣,同時也避免了潛在的錯誤。
圖3 利用快捷鍵插入當(dāng)前時間
方法3:使用“域”插入日期
在“插入”選項卡“文本”選項組中,執(zhí)行【文檔部件】|【域】命令,打開“域”對話框,如圖4所示。
在“類別”下拉列表中選擇“日期和時間”,在“域名”列表框中選擇用戶想要的日期,例如,“文檔創(chuàng)建的日期”、“上次保存文檔的日期”、“當(dāng)前時間”等,然后在“日期格式”列表框中選擇想要的格式,最后單擊【確定】按鈕即可。
圖4 打開“域”對話框
相比于前兩種方法,使用“域”功能不僅可以插入當(dāng)前日期,而且還可以插入文檔的創(chuàng)建日期、保存日期等,這無疑為用戶創(chuàng)建文檔、編輯日期提供了更多的便利。
方法4:使用窗體“控件”插入日期
內(nèi)容控件是可進(jìn)行添加和自定義并應(yīng)用于模板、表單和文檔的單個控件。在Word 2007中,“日期選取器”控件包含日歷控件,其將文本限制為單個段落,使用此控件可幫助用戶快速輸入日期。
(1)單擊【Office按鈕】,在隨即打開的下拉菜單中單擊【W(wǎng)ord選項】按鈕,如圖5所示。
圖5 單擊下拉菜單中的【word選項】
(2)在隨即打開的“Word選項”對話框中,單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【常用】按鈕,在“使用Word時采用的首選項”區(qū)域中,選中“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項卡”復(fù)選框,單擊【確定】按鈕,此時“開發(fā)工具”選項卡已經(jīng)被添加到功能區(qū),如圖6所示。
圖6 將“開發(fā)工具選項卡”添加到功能區(qū)
(3)在“開發(fā)工具”選項卡的“控件”選項組中,單擊【日期選取器】控件按鈕,如圖7所示。
圖7 在文檔中插入控件
此時,“日期選取器”控件已經(jīng)插入到文檔中,用戶可以在控件中單擊【今日】按鈕,即可顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期,也可以選取任何日期,如圖8所示。
圖8 在控件中選擇日期
方法5:一鍵式插入
在文檔中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期的年份,Word會自動提醒用戶按【Enter】鍵輸入完整的日期,如圖9所示。
圖9 使用【Enter】鍵輸入日期
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