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怎么直接將Word文檔中的表格轉(zhuǎn)換為圖表?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-22

1、在Word文檔中,單擊表格左上角的控點(diǎn),以便將整個(gè)表格選中,并按【Ctrl】+【X】組合鍵(假設(shè)生成圖表后,該表格不要有用),將其暫存到Office剪貼板中,如圖1所示。

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圖1 獲取作為數(shù)據(jù)源的表格

2、在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”選項(xiàng)組中,單擊【圖表】按鈕,打開“插入圖表”對(duì)話框。然后,選擇一種滿足需要的圖表類型,如圖2所示。

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圖2 選擇要?jiǎng)?chuàng)建何種類型的圖表

3、單擊【確定】按鈕,Word將啟動(dòng)Excel程序并打開一個(gè)叫做“Microsoft Office Word中的圖表”的臨時(shí)工作簿,其中只有一個(gè)工作表,該工作表左上角區(qū)域的藍(lán)色線框用于指出圖表的數(shù)據(jù)源,默認(rèn)為示例數(shù)據(jù)。用戶要做的只是選中“A1”單元格,并按【Ctrl】+【V】組合鍵,就可以用來(lái)自文檔表格的數(shù)據(jù)替換這些示例數(shù)據(jù),如圖3所示。

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圖3 設(shè)置圖表數(shù)據(jù)源

4、關(guān)閉該臨時(shí)工作簿,并返回Word文檔,此時(shí),圖表已經(jīng)按照用戶給定的數(shù)據(jù)表格完成創(chuàng)建,如圖4所示。

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圖4 基于Word文檔中的表格數(shù)據(jù)所創(chuàng)建的圖表

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