怎么巧用Word的自動更正功能快速輸入重復(fù)信息呢?
1、首先在任意一個Word文檔中,輸入需要重復(fù)使用的公司詳細信息,如圖1所示。
圖1 在文檔中輸入公司信息
2、選中輸入的公司詳細信息,然后單擊【Office】按鈕,在隨即打開的下拉列表中,單擊【W(wǎng)ord選項】按鈕,在打開的“Word選項”對話框中,切換至“校對”選項卡,單擊【自定更正選項】按鈕,如圖2所示。
圖2 在“Word選項”對話框中單擊【自動更正選項】按鈕
3、在打開的“自動更正”對話框的“自動更正”選項卡中,先前選中的公司信息文本內(nèi)容自動顯示在了“替換為”文本框中,此時只需在“替換”文本框中輸入要替換的文本內(nèi)容,如“公司信息”,其他選項保持默認,然后單擊【添加】按鈕,將其添加到下方的列表框中即可,如圖3所示。
圖3 在“自動更正”對話框中添加自動更正選項
4、連續(xù)單擊【確定】按鈕,關(guān)閉所有對話框,自動更正選項設(shè)置完成。以后凡是在文檔中需要輸入該公司的詳細信息時,直接輸入“公司信息”這4個字,系統(tǒng)即可快速將其替換為對應(yīng)的詳細信息,如圖4所示。
圖4 快速輸入公司詳細信息
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