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怎么利用“文檔部件”功能減少工作量呢?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-22
     1、打開空白Microsoft Word文檔,鍵入平時需要經常重復錄入的文本,例如公司的聯系方式信息,如圖1所示。

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圖1 常用信息

2、選中所輸入的內容,按組合鍵【Alt】+【F3】,打開“新建構建基塊”對話框,在“名稱”文本框中輸入“聯系我們”,單擊【確定】按鈕,如圖2所示。

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圖2 “新建構建基塊”對話框

3、在“插入”選項卡的“文本”選項組中,執(zhí)行【文檔部件】|【構建基塊管理器】命令,在隨即打開的“構建基塊管理器”對話框中可以看到新建的“聯系我們”構建基塊已經保存到“文檔部件庫”中,如圖3所示。

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圖3 打開“構建基塊管理器”對話框

4、此時在文檔中鍵入“聯系我們”,然后按【F3】鍵,Microsoft Word就會自動將完整的公司聯系方式“小卡片”顯示出來。

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