怎么利用“文檔部件”功能減少工作量呢？

圖1 常用信息

2、選中所輸入的內容，按組合鍵【Alt】+【F3】，打開“新建構建基塊”對話框，在“名稱”文本框中輸入“聯系我們”，單擊【確定】按鈕，如圖2所示。

圖2 “新建構建基塊”對話框

3、在“插入”選項卡的“文本”選項組中，執(zhí)行【文檔部件】|【構建基塊管理器】命令，在隨即打開的“構建基塊管理器”對話框中可以看到新建的“聯系我們”構建基塊已經保存到“文檔部件庫”中，如圖3所示。

圖3 打開“構建基塊管理器”對話框

4、此時在文檔中鍵入“聯系我們”，然后按【F3】鍵，Microsoft Word就會自動將完整的公司聯系方式“小卡片”顯示出來。