如何輕松設(shè)定論文格式呢？

自定義格式樣式

一般，學(xué)校會對論文的字體大小、樣式等格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，學(xué)生需要根據(jù)學(xué)校的規(guī)定，設(shè)置論文的排版格式。所以，小劉編寫完論文時，需要先自定義格式樣式。

1、在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊對話框啟動器按鈕，如圖1所示。

圖1 啟動樣式對話框

2、在隨即打開的“樣式”任務(wù)窗格中，單擊【新建樣式】按鈕，如圖2所示。

圖2 新建樣式

3、在隨即打開的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框中，小劉根據(jù)學(xué)校規(guī)定的樣式進(jìn)行設(shè)置，如，在“名稱”文本框中輸入標(biāo)題名稱，將“樣式類型”、“樣式基準(zhǔn)”和“后續(xù)段落樣式”分別設(shè)置為“段落”、“標(biāo)題1”以及“正文”等，并設(shè)置字體、字號及顏色等，如圖3所示。

圖3 設(shè)定樣式屬性

4、單擊【格式】按鈕，在隨即打開的下拉列表中單擊“段落”選項，如圖4所示。

圖4 設(shè)定段落格式

5、在隨即打開的“段落”對話框中，在“縮進(jìn)和間距”選項卡的“常規(guī)”區(qū)域中將“對齊方式”和“大綱級別”分別設(shè)置為“居中”和“1級”，在“間距”區(qū)域，將“行距”及“設(shè)置值”分別設(shè)置為“多倍行距”和“1.25”。設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，關(guān)閉“段落”對話框，如圖5所示。

6、返回到“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框中后，單擊【確定】按鈕，一個新的格式樣式創(chuàng)建成功，如圖6所示。

圖5 設(shè)定段落間距

圖6 新建樣式

相似操作，可以繼續(xù)根據(jù)學(xué)校要求創(chuàng)建其他格式樣式。自己創(chuàng)建的格式樣式，均會顯示在“樣式”任務(wù)窗格中。

應(yīng)用格式

小劉將學(xué)校規(guī)定的論文格式都設(shè)定為Word文檔中的樣式后，只需在“樣式”任務(wù)窗格中輕松單擊，就可以將自定義的這些樣式快速應(yīng)用到相應(yīng)的文本段落中，如圖7所示。

圖7 應(yīng)用新建樣式

插入頁眉和頁腳

根據(jù)學(xué)校的要求，在論文中還需要插入相應(yīng)的頁眉和頁腳，因此，小劉進(jìn)行了下列操作來達(dá)到目的。

1、在論文文檔中，切換到“插入”選項卡，并在“頁眉和頁腳”選項組中，單擊【頁眉】按鈕，如圖8所示。

圖8 插入頁眉

2、在隨即打開的內(nèi)置的“頁眉樣式庫”中，根據(jù)學(xué)校要求選擇“傳統(tǒng)型”樣式，如圖9所示。

圖9 選擇頁眉樣式

3、在“頁眉”中的“標(biāo)題”控件中輸入“畢業(yè)論文”字樣，而在“選取日期”控件輸入或選擇實際日期，如圖10所示。

圖10 輸入日期

由于默認(rèn)的“頁眉”格式樣式中的添加了“邊框線”，而使得此時的頁眉效果不理想，因此需要取消該邊框線條。

4、在“樣式”任務(wù)窗格中，單擊“頁眉”下三角按鈕，并執(zhí)行下拉列表中的“修改”命令，如圖11所示。

圖11 修改頁眉樣式

5、在隨即打開的“修改樣式”對話框中，單擊左下角的【格式】按鈕，并執(zhí)行下拉列表中的【邊框】命令，如圖12所示。

圖12 設(shè)置頁眉邊框

6、在“邊框和底紋”對話框中，將邊框類型設(shè)置為“無”，此時，可在右側(cè)的預(yù)覽區(qū)域預(yù)覽效果，如圖13所示。

圖13 設(shè)置邊框線

7、依次單擊【確定】按鈕，分別關(guān)閉“邊框和底紋”和“修改樣式”對話框。至此，“頁眉”的格式修改完成，如圖14所示。

圖14 頁眉

8、因為，論文的首頁需要作為封面，不需要添加頁眉，所以，雙擊頁眉進(jìn)入編輯狀態(tài)，在“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計”上下文選項卡的“選項”選項組中，選中“首頁不同”復(fù)選框，如圖15所示。

圖15 首頁不同

9、在“設(shè)計”上下文選項的“頁眉和頁腳”選項組中，單擊【頁腳】按鈕，如圖16所示。

圖16 設(shè)計頁腳

10、在內(nèi)置的“頁腳樣式庫”中，選擇“傳統(tǒng)型”頁腳，鼠標(biāo)單擊即可將其插入到頁面底部，如圖17和圖18所示。

圖17 選定頁腳樣式

圖18 頁腳