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如何使用word制作商務邀請函?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-22

搜索邀請函模板

在Office.com上提供了豐富的免費模板,小黃通過Word 2010后臺視圖中的模板搜索功能,可以快速地搜索到合適邀請函模板。

1. 啟動“Microsoft Word 2010”應用程序,單擊“文件”選項卡,打開后臺視圖。

2. 切換到“新建”視圖,如圖1所示。

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圖1 新建視圖

3. 在“Office.com模板”區(qū)域的搜索框中輸入“邀請函”字樣,單擊【開始搜索】按鈕,以快速搜索可用的、有關邀請函的文檔模板,如圖2所示。

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圖2 文檔模板

下載邀請函模板

通過Word 2010的后臺視圖快速搜索到自己所需要的文檔模板后,即可單擊鼠標進行下載,并自動基于模板創(chuàng)建新文檔。

1. 在文檔模板的“搜索結果”中,瀏覽選擇符合自己要求的模板,如,選擇“會議邀請函”模板,然后單擊右側預覽窗格中的【下載】按鈕進行下載,如圖3所示。

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圖3 下載模板

2. 模板下載完畢后,系統(tǒng)會基于該模板自動創(chuàng)建一個新文檔。此文檔中已經存在了邀請函應有的大部分通用內容,并且格式簡單明了,如圖4所示。

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圖4 基于模板創(chuàng)建的文檔

由于上述下載的模板是Microsoft 2003版的格式,所以文檔以“兼容模式”打開,如圖5所示。

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圖5 兼容模式

為了在編輯文檔時,能夠使用Microsoft 2010提供的所有新功能,應該將其轉換為最新的Microsoft 2010的格式。

3. 再次單擊【文件】按鈕打開后臺視圖,然后在“信息”視圖中單擊【轉換】按鈕,即可將當前文檔更改為Microsoft 2010的格式,如圖6所示。

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圖6 轉換格式

編輯邀請函

基于模板創(chuàng)建的邀請函,內容格式簡單明了。但是,小黃覺得這樣的邀請函在外觀上似乎有點單調,視覺效果不是很理想,因此,他給該文檔添加了一個頁面背景,以改善這一缺憾。

1. 在邀請函文檔中,切換到“頁面布局”選項卡,在“頁面背景”選項組中單擊“頁面顏色”下三角按鈕,在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行【填充效果】命令,如圖7所示。

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圖7 填充效果

2. 在隨即打開的“填充效果”對話框中,單擊“紋理”選項卡,如圖8所示。

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圖8 紋理選項卡

3. 在“紋理”區(qū)域選擇合適的填充效果,如,選擇“信紙”紋理,如圖9所示。

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圖9 設定紋理

4. 最后,單擊【確定】按鈕關閉“填充效果”對話框后,邀請函文檔的頁面背景即被填充為了“信紙”紋理,從而使邀請函更顯正式與專業(yè),如圖47所示。

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圖10 紋理效果

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