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怎么使用“比較”和“合并”功能?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-22

(1)啟動Word 2010,然后在“審閱”選項卡的“比較”選項組中,執(zhí)行【比較】|【比較】命令。

(2)在隨即打開的“比較文檔”對話框中通過瀏覽選擇“原始文檔”和“修訂的文檔”,單擊【更多】按鈕展開對話框,選擇要在文檔中比較的內(nèi)容,以及修訂顯示方式。

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(3)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框,Microsoft Office Word將會新建第三篇文檔,并以三個窗格分別顯示原始文檔、修訂文檔及比較后的結(jié)果文檔。這樣,在一個屏幕內(nèi)您便可以輕松地同步查看三個文檔的內(nèi)容,還可以通過窗口左側(cè)的“摘要”導(dǎo)航窗格清晰地查看所有修訂詳情。

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(4)單擊窗格中的關(guān)閉按鈕關(guān)閉相應(yīng)窗格,而只保留“比較的文檔”窗格,這樣您便可以更清晰地看到比較合并后的結(jié)果。根據(jù)實際情況,接受或拒絕修訂,最后保存文檔,兩個版本的文檔比較合并完成。

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