怎么在Word文檔的表格中數(shù)據(jù)排序?
1、在表格中單擊將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到任意單元格中,然后在“表格工具—布局”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“排序”按鈕
2、打開“排序”對話框,在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇排序的主要關(guān)鍵字,在“類型”下拉列表框中選擇排序標(biāo)準(zhǔn),然后單擊其后的“降序”單選按鈕選擇以降序排列數(shù)據(jù),如圖2所示。
圖2 “排序”對話框
3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“排序”對話框后,表格數(shù)據(jù)將按照設(shè)置的主要關(guān)鍵字以降序排列,如圖3所示。
圖3 按降序排列數(shù)據(jù)
注意
在排序時(shí),如果主要關(guān)鍵字有并列項(xiàng)目,可以指定次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。例如,在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí),如果兩個(gè)學(xué)生的姓名相同,則可以通過設(shè)置次要關(guān)鍵字來實(shí)現(xiàn)排序。
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