學(xué)習(xí)教程:9條world技巧
第一個Word技巧
多次格式刷如何操作:雙擊格式刷可以多次使用。
選中文本A,單擊格式刷,選中文本B,則文本B的格式變?yōu)槲谋続的。僅可使用一次。
選中文本A,雙擊格式刷,選中文本B,則文本B的格式變?yōu)槲谋続的。可以使用多次,可繼續(xù)選中文本C、文本D等。再次單擊格式刷或Esc退出。
第二個Word技巧
軟回車與硬回車
硬回車(彎箭頭)是按回車產(chǎn)生的,它在換行的同時也起著段落分隔的作用。
軟回車(直箭頭)是用 Shift + Enter 產(chǎn)生的,它換行,但是并不換段,即前后兩段文字在 Word 中屬于同一“段”。改變段間距不會改變軟回車的分段。
硬回車后,每段可以單獨(dú)設(shè)定對齊方式等,不受影響。
軟回車則不行,相當(dāng)于是在一個段落中換行。
如何將軟回車替換為硬回車?
從網(wǎng)頁上復(fù)制下來的文檔往往有很多軟回車,需要替換為硬回車統(tǒng)一格式。
可以使用^l(字母l)和^p替換?;蛘吣阋部梢渣c(diǎn)擊【特殊格式】中的【手動換行符】和【段落標(biāo)記】來替換。
如圖所示,將兩個硬回車替換為一個。
使用這個方法時,注意多重復(fù)操作幾次,直到只剩一個硬回車。
第三個Word技巧
快速選擇文本
使用ctrl,shift配合鼠標(biāo),可以快速選擇文本。
Word頁面左側(cè)為快速選擇區(qū),可以鼠標(biāo)快速選取多行。
三擊鼠標(biāo)可以快速選中一段。
Alt+鼠標(biāo)可以垂直選中文字。
Ctrl+鼠標(biāo)可以選中分散的文字。
第四個Word技巧
打印技巧:雙面打印首先,要求支持雙面打印的打印機(jī)。
然后,在打印時選擇雙面打印。
不支持雙面打印的打印機(jī),可以先打印奇數(shù)頁的文檔,然后將打印出來的紙翻過來,塞進(jìn)打印機(jī)紙盒里,再選擇打印偶數(shù)頁文檔。
第五個Word技巧
縮放打印將文本縮印,一版A4紙上打印2頁,4頁或者8頁等,相應(yīng)的打印出的文字會縮小。像我一樣的大學(xué)渣渣們,你們別裝不知道啊。
第六個Word技巧
選擇性粘貼經(jīng)常從網(wǎng)頁中粘貼過來的文本帶有許多格式。這就需要方便的【選擇性粘貼】。
選擇性粘貼有很多種,最常用的兩種:
粘貼原格式
只粘貼純文本
第七個Word技巧
并排查看【視圖】中的【并排查看】可以對比查看2份文檔(必須是2份,不是1份)
【拆分】功能
第八個Word技巧
存儲為PDF存儲為pdf功能,最新版的Office已經(jīng)提供導(dǎo)出為pdf功能。
將PDF存儲為Word文檔:
Word可以直接打開PDF文件,并支持將PFD文件保存為Word文件。
Chrome瀏覽器也可以將網(wǎng)頁存儲為PDF。
不要選擇另存為,這里是不能存為PDF的。
選擇打印,選擇目標(biāo)為【另存為PDF】。
第九個Word技巧
分隔符,另起一頁在某一節(jié)完畢后還沒有用完本頁,不用回車,需要直接另起一頁,就需要插入【頁面布局】→【分隔符】→【分頁符】,也可以使用【Ctrl+回車】輸入一個分頁符。你試試看。
這可以用在試卷中,一頁有1個問答題,需要很多空白,用分頁符就不用打很多回車了。
【分隔符】為不同頁面創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳。
首先在需使用不同頁眉或頁腳的正文內(nèi),插入【頁面設(shè)置】→【分隔符】→【下一頁】。
進(jìn)入到頁眉或頁腳編輯狀態(tài),取消選中【鏈接到前一條頁眉/頁腳】按鈕,就可以設(shè)置不一樣的頁眉或頁腳了。
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