world妙用快捷鍵?
1、妙用Alt鍵
Alt是單詞“Alter”的縮寫(xiě),意思為“改變”。
在Windows操作平臺(tái)下,Alt鍵可謂是鍵盤(pán)之王。熟練運(yùn)用該鍵,能極大提高工作效率。
按住Alt,可以選擇文章的矩形塊文檔,然后Ctrl+C就可以復(fù)制,或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office里的秘密還遠(yuǎn)不止如此:
按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距,可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。
此外,Alt+F8可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話(huà)框。
2、F4鍵 Word里的大神器
很多人都不知道,其實(shí)F4鍵是Office中的大殺器!Office中的“F4”-重復(fù)上一步操作。什么意思呢?
比如我輸入abc,按一下F4,就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍abc;
比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動(dòng)把剛剛設(shè)置的動(dòng)作再重復(fù)一遍,應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇;
還可以干什么?做表格時(shí)候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重復(fù)!
最后,F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的,可以干好多事!
3、Ctrl加字母快捷鍵
Word是當(dāng)之無(wú)愧的文字編輯神器,一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達(dá)人。
其實(shí),絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…
最基本的快捷鍵,shift+上下左右??梢杂面I盤(pán)從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇文本。當(dāng)然可以配合各種其他導(dǎo)航鍵,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此條對(duì)其他應(yīng)用程序也有效!
知道了如何用鍵盤(pán)選擇,那接下來(lái)一定要知道F2的妙用!選擇好一片文本之后,按F2,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成虛線(xiàn),讓你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),而是用鍵盤(pán)的方式,將文本移動(dòng)到任意位置!
如何快速放大縮小字體呢?Ctrl + Alt + <就是縮小,ctrl alt="">就是放大,很直觀吧!如果還想更詳細(xì)的調(diào)整字體,Ctrl + D調(diào)出字體欄,配合Tab+Enter全鍵盤(pán)操作吧:)
Ctrl + L左對(duì)齊,Ctrl + R右對(duì)齊,Ctrl + E居中
Ctrl + F查找,Ctrl + H替換。然后關(guān)于替換,里面又大有學(xué)問(wèn)!巧用替換,可以幫你節(jié)省大把大把時(shí)間!
Ctrl + Z是撤銷(xiāo),那還原呢?就是Ctrl + Y,撤銷(xiāo)上一步撤銷(xiāo)!
Shift+F3,英文全部大寫(xiě),英文全部小寫(xiě),首字母大寫(xiě)切換。
Ctrl + Shift + C粘貼格式,再用Ctrl + Shift + V將對(duì)應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End,選中光標(biāo)前后的所有文本
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí),則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置,Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置
Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后,才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+Y重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z使用“撤消”命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí),按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。
WORD中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車(chē),出來(lái)就是雙橫線(xiàn)
“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕,會(huì)顯示段落標(biāo)記和其他隱藏的格式符號(hào)
Ctrl+1設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍,Ctrl+2設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍,Ctrl+5設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍
如何將PPT的文字拷入WORD里面:只要以.rtf格式另存即可。
4、巧用“文檔比較”解放你的雙手
Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過(guò)點(diǎn)擊“修訂”按鈕,別人做的任何修改,都會(huì)留下痕跡。
如果對(duì)修改的內(nèi)容無(wú)異議,即可選擇“接受所有修訂”,一鍵搞定。
然而很多時(shí)候?qū)σ环輜ord文檔進(jìn)行多次修改,且很多人不善于使用“審閱”中的“修訂”功能,導(dǎo)致文檔被修改過(guò)很多次后想查找對(duì)哪些細(xì)節(jié)進(jìn)行過(guò)修改比較麻煩。
當(dāng)然word視圖功能中有“并排查看”功能,但是比起“比較”功能還是遜色很多。
有一次審閱合同,對(duì)合同的很多處細(xì)節(jié)做了修改,修改的過(guò)程沒(méi)有做任何標(biāo)記,很多天后合同發(fā)給對(duì)方簽署,對(duì)方要求將之前合同(word版)所有有過(guò)變動(dòng)的地方都標(biāo)記出來(lái),以方便對(duì)方審核。
可是時(shí)間過(guò)去很久了,對(duì)方又要的急,所以就用到了“審閱”下的“比較”功能,很快的查找出了做過(guò)修改的各個(gè)細(xì)節(jié),大大提升了工作效率。
這是“比較”功能的位置。
分別選擇原文檔和經(jīng)過(guò)修改過(guò)的文檔
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的小例子,很快就檢索出兩份文檔的任何區(qū)別。
5、巧用“通配符”
有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除,這個(gè)時(shí)候可以完全可以用“查找替換”來(lái)輕松解決。
打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話(huà)框,把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,單擊“高級(jí)”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次,在輸入框中會(huì)顯示“^p^p”,然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”(一個(gè)“^p”),再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除。
這個(gè)替換的意思就是,將所有空兩行的地方,替換為空一行。
類(lèi)似地,你還可以多種通配符交叉使用,比如將所有的分行(^p)替換為制表符(^t),如此一來(lái),所有段落將變成一行,并且能直接粘貼進(jìn)Excel的一行內(nèi),自動(dòng)分為不同的列。
其他的通配符還有很多,可以使用通配符來(lái)搜索多個(gè)單詞。
例如,使用星號(hào)(*)通配符來(lái)搜索字符串(例如,輸入s*d會(huì)得出“sad”、“started”和“some other day”)。
如何使用通配符查找文本?
在“編輯”菜單上,指向“查找”,再單擊“高級(jí)查找和替換”
選中“使用通配符”復(fù)選框
在“特殊”彈出菜單上,單擊通配符,然后在“查找內(nèi)容”框中鍵入任何附加文字
單擊“查找下一個(gè)”
注意選中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。
下面是通配符全攻略,使用的時(shí)候查看即可:
還有這些…
掌握了這些通配符,幾乎可以搜索查找替換word里任意條件的內(nèi)容。
比如,找所有句子與句子之間只有一個(gè)空格的地方(兩個(gè)空格為正常)。
輸入:[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6、雙擊分屏炫酷小技巧
雙擊Word中右上角的小橫杠,輕松將頁(yè)面分為兩屏
寫(xiě)文章時(shí)同時(shí)看前面的內(nèi)容,完全無(wú)壓力。
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