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如何在Word文檔中插入當(dāng)前日期并自動更新呢?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-21

解決方案一

利用“日期和時間”功能在文檔中插入當(dāng)前日期。

操作方法

※利用“日期和時間”功能在文檔中插入當(dāng)前日期※

步驟1、將光標(biāo)定位到需要插入當(dāng)前日期處。

步驟2、如圖 2所示,單擊“插入”選項卡→“文本”組中的“日期和時間”按鈕,打開“日期和時間”對話框。

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圖2 打開“日期和時間”對話框

步驟3、如圖 3所示,在“語言(國家/地區(qū))”下拉列表框中選擇“中文(中國)”,在“可用格式”列表框中選擇“二〇一三年六月一日”格式,且勾選“自動更新”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,即可插入當(dāng)前的日期和時間。

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圖3 插入“日期和時間”

解決方案二

利用域代碼在文檔中插入當(dāng)前日期。

操作方法

※利用域代碼在文檔中插入當(dāng)前時間※

步驟1、將標(biāo)光定位到需要插入當(dāng)前日期處。

步驟2、按<Ctrl+F9>組合鍵,錄入一對域括號,在括號中錄入以下域代碼:

{ Date \@ "EEEE年O月A日" }

步驟3、按<Shift+F9>組合鍵,將域代碼轉(zhuǎn)換為域結(jié)果,即可看到“二〇一四年八月一日”效果。

知識擴(kuò)展

※什么是域※

Microsoft Word 中的域用作文檔中可能會更改的數(shù)據(jù)的占位符,即域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。Word中的域與Excel中的函數(shù)相似,每個域都有一個唯一的域名,也有自已固定的結(jié)構(gòu)。

域特征字符:即一對花括號{ }。它類似于在Excel當(dāng)中錄入公式時必須先要錄入一個“=”,不過它不能使用鍵盤直接輸入,而是按下<Ctrl+F9>組合鍵輸入的域特征字符。

域名稱:上式中的“Date”即被稱為“Date域”,Word 2010提供了9大類共74種域。

域開關(guān):上式中的“\@”,在域代碼中,為完成某些特定的操作而增加的指令,使用不同的域開關(guān)與同一個域名組成的域代碼,可以得到不同的域結(jié)果。

域結(jié)果:即是域的顯示結(jié)果,類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值,在word中,要將域代碼轉(zhuǎn)換成域結(jié)果,主要有以下方法。

方法1:將光標(biāo)定位在域代碼上,單擊右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令進(jìn)行更新,如果是剛錄入的域代碼,則在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令將域代碼轉(zhuǎn)換成域結(jié)果。

方法2:光標(biāo)定位在域代碼中,按<F9>鍵進(jìn)行更新。

方法3:利用切換視圖狀態(tài)更新域,也就是說在不同的文檔視圖間切換,可以將域代碼轉(zhuǎn)換成域結(jié)果。

方法4:單擊“打印預(yù)覽”方式,可以將域代碼轉(zhuǎn)換成域結(jié)果。

※錄入域代碼注意事項※

在鍵盤錄入域代碼時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

1、域特征字符,即一對花括號{ },只能通過按<Ctrl+F9>組合鍵生成。

2、域名和域開關(guān)中的字母可以不區(qū)分大小寫,域代碼中文字符和特殊符號,但域名、域開關(guān)以及代碼中包含的逗號、括號、引號等必須在英文狀態(tài)下錄入。

3、域名與域開關(guān)之間的空格不能省略,否則會出錯。

4、無論域代碼有多長,都不能強(qiáng)制換行,否則會出錯。

※與域有關(guān)的快捷鍵匯總※

在Word中手動插入域時,經(jīng)常需要用到的快捷鍵如表 1所示。

表1 與域相關(guān)的快捷鍵

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※Date域※

語法:{ Date \@”日期和時間格式” }

用途:插入當(dāng)前日期。

常見的日期格式域代碼如表 2所示。

表2 Date域中的日期和時間指令

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