學(xué)習(xí)70個(gè)word文檔使用疑難

問(wèn)：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同?

答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設(shè)置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同

問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了?

答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)了

問(wèn)：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做?

答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)

問(wèn)：WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同? 比如：?jiǎn)雾?yè) 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè);雙頁(yè)：(每章標(biāo)題)，這一個(gè)有什么技巧啊 ?

答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同

問(wèn)：怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳?

答：頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。

問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉?

答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了

●在新建文檔中，菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0，確定;

●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同，確定;

●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。

第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1編號(hào)，完成。

問(wèn)：WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問(wèn)怎么處理?

答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設(shè)置選無(wú)

問(wèn)：頁(yè)眉一般是---------，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的?

答：按以下步驟操作去做：

●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭

●格式-邊框和底紋

●選線性為雙線的

●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線

●確定

▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置

問(wèn)：Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦?

答：步驟如下：

1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

4、切換回到頁(yè)面視圖

尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的

問(wèn)：Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了

答：在工具—語(yǔ)言—斷字—自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的

問(wèn)：如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字?

答：工具—語(yǔ)言—中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換

問(wèn)：怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦?

答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行

press "Alt"，打開(kāi)繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。

打開(kāi)繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

問(wèn)：怎樣微調(diào)word表格線?我的word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦?

答：可以如下操作：

●按住ctl鍵還是shift，你have a try

●double click the line， try it ：)

●打開(kāi)繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!?

●press "Alt"

問(wèn)：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉?

答：先在工具——> 選項(xiàng)——> 視圖——> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete就ok了。

問(wèn)：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?

答：格式—字體

問(wèn)：Word里怎么自動(dòng)生成目錄啊?

答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄

問(wèn)：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫(xiě)目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎?

答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。

問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊?比如：

1.1 標(biāo)題…………………………1

1.2 標(biāo)題…………………………2

答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。

問(wèn)：怎樣在word中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)?比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的

答：格式->更改大小寫(xiě)->小寫(xiě)

問(wèn)：在存盤(pán)的時(shí)候，出現(xiàn)了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤(pán)已滿或打開(kāi)文件過(guò)多，不能保存，另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決?

答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開(kāi)word，然后粘貼，然后，保存。

問(wèn)：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?

答：1)比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入-->對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定;2)還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過(guò)去;4)復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。

問(wèn)：有沒(méi)有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

問(wèn)：用word寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi)，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么?怎么糾正啊?

答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式——>段落——>對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。

問(wèn)：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類(lèi)的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢?

答：“視圖”-->“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落

問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)?就是注明頁(yè)腳嗎?

答：插入——腳注和尾注

問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作?

答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。

問(wèn)：Word里面如何不顯示回車(chē)換行符?

答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記

問(wèn)：有沒(méi)有方法把WORD里的軟回車(chē)一下子替換掉?識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車(chē)，能把他們一次全刪掉嗎??

答：查找+替換，按CTRL+H;軟回車(chē)好象是^l，在特殊字符里有

問(wèn)：在WORD里的框框里怎么打勾?

答：畫(huà)個(gè)文本框，文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去;或者先在WORD里插入符號(hào)“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是windings的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。

答：根據(jù)模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok

問(wèn)：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)?

答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)√

問(wèn)：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來(lái)?

答：工具->自定義->命令->類(lèi)別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上

問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的，但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見(jiàn)?

答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開(kāi)，追加上就可。

問(wèn)：Word里面要寫(xiě)方程式怎么辦啊?

答：插入-對(duì)象-公式編輯器equation，如果沒(méi)有公式編輯器Equation，要自己從光盤(pán)中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器

按右鍵把它拖出來(lái)--插入--命令--自定義--工具

應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)

問(wèn)：Word的公式編輯器怎么安裝?

答：工具-自定義-插入-公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的

問(wèn)：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題?這個(gè)如何解決還需要考慮。

問(wèn)：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦?

答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán)，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候：

●選中所有內(nèi)容，ctrl+C

●把WORD所有文檔關(guān)閉，

●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”

●重新打開(kāi)WORD編輯器，

●ctrl+V，粘貼

●ctrl+S，存盤(pán)

問(wèn)：整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類(lèi)的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎?

答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了

問(wèn)：論文按照章節(jié)寫(xiě)的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問(wèn)如何解決?

答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式，格式有些變化

問(wèn)：WORD里邊怎么樣顯示行號(hào)?

答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)

問(wèn)：Word里面怎么插入半個(gè)空格?

答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。

問(wèn)：只要一回車(chē)，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的)變成=，有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么?

答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧!

問(wèn)：WORD有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從A-Z進(jìn)行排

答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來(lái)

問(wèn)：怎么在word里面打R^2?

答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2，同時(shí)按"Ctrl"，“shift”和"+"

問(wèn)：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情?每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉啊?這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎?

答：不會(huì)打印出來(lái)，如果想不顯示：工具-選項(xiàng)-視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可

問(wèn)：word如何使兩個(gè)表格能排在一起?我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問(wèn)該怎么做?

答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。

問(wèn)：為什么換機(jī)器打開(kāi)WORD文檔排版變了?在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了?頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。

答：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同

問(wèn)：Word里面插入表格的問(wèn)題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做?

答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框

問(wèn)：怎么在word里畫(huà)坐標(biāo)圖?在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?

答：作圖時(shí)直接將文字加上去;word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

問(wèn)：怎么給word文檔加密?

答：打開(kāi)文檔，另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—打開(kāi)、修改權(quán)限密碼，保存

問(wèn)：插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端，想拖下來(lái)放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來(lái)，請(qǐng)問(wèn)該如何處理?

答：改變圖片的屬性，就可以了。

問(wèn)：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變?

答：右鍵點(diǎn)擊圖片->設(shè)置對(duì)象格式—>版式—>嵌入型

問(wèn)：如何把在WORD里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為jpg?

答：另存為html格式，然后在html文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找

問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼)對(duì)清晰度有否影響?

答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。

問(wèn)：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?

答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了

問(wèn)：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)?最好能一張軟盤(pán)放的下。

答：兩個(gè)方法：

●用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word

●word有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

問(wèn)：如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字

答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”

在WORD的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁(yè)面上畫(huà)就可以了。可以移動(dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門(mén)就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。

如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的(這樣就看不見(jiàn)文本框了)，然后將文本框和你的括號(hào)(或其他符號(hào))組合成一個(gè)圖形，就萬(wàn)無(wú)一失了。

問(wèn)：如果Word突然定在那里了怎么辦?

答：重新打開(kāi)會(huì)回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫(xiě)的不用太多。

問(wèn)：如何解決word說(shuō)磁盤(pán)已滿不讓保存的問(wèn)題?

答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說(shuō)是磁盤(pán)空間已滿，無(wú)法保存文件，可實(shí)際上磁盤(pán)上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見(jiàn)的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤(pán)，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤(pán)清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤(pán)清理】對(duì)話框。執(zhí)行磁盤(pán)清理完畢以后，Windows會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。

在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件(臨時(shí)文件以波浪號(hào)開(kāi)始，以.tmp擴(kuò)展名結(jié)束)，返回Word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：

(l)按Ctrl+A選定整個(gè)文檔。

(2)按Ctrl+C將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。

(3)關(guān)閉Word程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序