如何自動(dòng)生成專業(yè)的Word報(bào)告or圖表目錄？

1、加題注：打開word，給圖表加上相應(yīng)的題注，把光標(biāo)停留在適當(dāng)?shù)牡胤剑话闶菆D表的下方，然后，選擇上功能選項(xiàng)卡的引用——》插入題注，如圖。

2、點(diǎn)擊插入題注后，彈出題注對話題，在題注處輸入圖表的說明或是其它一些信息，然后點(diǎn)擊確定，如圖。

3、這樣，圖表的對應(yīng)一條題注就加上了，如圖。同理，給word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。

4、如果修改或是復(fù)制過去的話，就需要選擇其中的數(shù)字，點(diǎn)擊右鍵，彈出菜單，點(diǎn)擊更新域，如圖。

5、插入圖表目錄：題注都添加完成之后，就可以插入圖表目錄了。把鼠標(biāo)的光標(biāo)停留在插入圖表目錄的地方。同樣，點(diǎn)擊引用功能卡，選擇插入表目錄，如圖。

6、彈出圖表目錄的對話框，可以對相應(yīng)的格式、樣式進(jìn)行設(shè)置，一般默認(rèn)就可以了，不需要設(shè)置，弄好后，點(diǎn)擊確定，如圖。

7、確定后，圖表目錄就插入成功了，如圖。

8、如果，對圖表進(jìn)行了修改，記得對圖表目錄進(jìn)行更新域，如圖，點(diǎn)擊右鍵，彈出菜單，選擇更新域即可。