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如何自動(dòng)生成專業(yè)的Word報(bào)告or圖表目錄?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-21

1、加題注:打開word,給圖表加上相應(yīng)的題注,把光標(biāo)停留在適當(dāng)?shù)牡胤剑话闶菆D表的下方,然后,選擇上功能選項(xiàng)卡的引用——》插入題注,如圖。

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2、點(diǎn)擊插入題注后,彈出題注對話題,在題注處輸入圖表的說明或是其它一些信息,然后點(diǎn)擊確定,如圖。

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3、這樣,圖表的對應(yīng)一條題注就加上了,如圖。同理,給word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。

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4、如果修改或是復(fù)制過去的話,就需要選擇其中的數(shù)字,點(diǎn)擊右鍵,彈出菜單,點(diǎn)擊更新域,如圖。

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5、插入圖表目錄:題注都添加完成之后,就可以插入圖表目錄了。把鼠標(biāo)的光標(biāo)停留在插入圖表目錄的地方。同樣,點(diǎn)擊引用功能卡,選擇插入表目錄,如圖。

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6、彈出圖表目錄的對話框,可以對相應(yīng)的格式、樣式進(jìn)行設(shè)置,一般默認(rèn)就可以了,不需要設(shè)置,弄好后,點(diǎn)擊確定,如圖。

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7、確定后,圖表目錄就插入成功了,如圖。

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8、如果,對圖表進(jìn)行了修改,記得對圖表目錄進(jìn)行更新域,如圖,點(diǎn)擊右鍵,彈出菜單,選擇更新域即可。

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