位置:首頁 > 軟件操作教程 > 辦公軟件 > Word > 問題詳情

Word常見的打印設(shè)置是哪幾種呢?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-21

1、打印指定頁碼

有些時(shí)候,我們只希望打印文檔中的某些頁碼,只要點(diǎn)擊菜單命令“文件→打印”,在打開的“打印”對(duì)話框中,選中“打印當(dāng)前頁面”單選項(xiàng),那么就可以打印當(dāng)前鼠標(biāo)所在的頁面內(nèi)容。

如果我們選中“打印自定義范圍”單選項(xiàng),就可以隨意指定打印頁碼了。

假如我們要打印的頁碼是連續(xù)的,那么只要選擇“打印自定義范圍”后輸入起始和終止的頁碼,中間用“-”連接就可以了。比如輸入“3-7”,那么就會(huì)打印第三頁到第七頁的內(nèi)容。

假如要打印的是不連續(xù)的頁碼內(nèi)容,那么就要依次輸入所要打印的頁碼,中間用逗號(hào)間隔。如輸入“2,5,8,10”,那就會(huì)打印第2、5、8、10頁的內(nèi)容。當(dāng)然,我們也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁和第三頁到第五頁的全部內(nèi)容。如圖1所示。

image.png

2、打印雙面

如果我們要在紙的兩面都進(jìn)行打印,那么可以選擇上圖所示的“雙面打印”豎紙張選擇“翻轉(zhuǎn)長邊”,橫紙張選擇“翻轉(zhuǎn)短邊”即可。雙面打印不僅可以降低厚度,方便攜帶,更可以減少耗材,踐行低碳生活。

3、打印指定區(qū)域

在某些時(shí)候,我們要打印的也許并不是連續(xù)的頁碼,也不是非連續(xù)的頁碼,而只是文檔中的某些特定內(nèi)容,它們也許跨頁或者跨節(jié)。那么此時(shí),如果打印這些指定的區(qū)域呢?方法其實(shí)很簡單,先在文檔中選中這些內(nèi)容,然后點(diǎn)擊菜單命令“文件→打印”。此時(shí),在打開的“打印”對(duì)話框中“打印所選內(nèi)容”單選項(xiàng)就成為可用的了。如下圖所示。

image.png

4、打印隱藏文字

有些時(shí)候我們會(huì)在文檔中設(shè)置隱藏文字,比如老師們在制作試卷時(shí)會(huì)把答案設(shè)置成隱藏文字。但在打印文檔時(shí)也許會(huì)要求把這些隱藏文字一并打印出來,比如老師們也會(huì)把試卷連同答案一并打印供自己作為樣卷使用。那么,如何打印這些隱藏文字呢?

點(diǎn)擊菜單命令“工具→選項(xiàng)”,在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“打印”選項(xiàng)卡,選中“打印文檔的附加信息”下的“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng),如下圖所示。這樣,打印時(shí)就會(huì)連同隱藏文字一并打印了。

image.png

image.png

5、打印文本框里的內(nèi)容

我們有時(shí)會(huì)遇到在文本框中輸入的內(nèi)容,在打印的時(shí)候無法打印出來。解決的方法其實(shí)很簡單,只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框,就能對(duì)框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然后選擇“設(shè)置文本框格式”,在彈出的對(duì)話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。

image.png

6、打印附加信息

如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息,那就點(diǎn)擊Word的“文件”菜單,調(diào)出“打印”對(duì)話框再點(diǎn)擊“設(shè)置”。在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息,如該文檔的屬性、域代碼等。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定,就可以開始打印了。如果不希望打印這些不必要的附加信息,不選中該項(xiàng)即可。

image.png

7、后臺(tái)打印

后臺(tái)打印是Microsoft Office的一項(xiàng)打印功能,通過使用后臺(tái)打印功能,可以實(shí)現(xiàn)在打印Office文檔的同時(shí)繼續(xù)編輯該文檔。使用后臺(tái)打印可以幫助我們在必要的時(shí)候提高工作效率。啟動(dòng)“后臺(tái)打印”的方法是:點(diǎn)擊Word的“文件”———“打印”,在“高級(jí)”選項(xiàng)中選中“后臺(tái)打印”即可。

image.png

繼續(xù)查找其他問題的答案?

回復(fù)(0)
返回頂部