學(xué)習(xí)教程：樣式與內(nèi)容分離

Word 的樣式列表如下圖所示，在這可以任意的添加、刪除、修改樣式。

樣式的添加伴隨著論文的寫作進(jìn)行的。當(dāng)遇到之前沒遇到的樣式，就隨手將該格式添加到樣式列表中。比如寫到一半，出現(xiàn)第一個圖，圖與正文格式不同，要求無縮進(jìn)，位置居中，所以此時需要添加一個圖的樣式。以后出現(xiàn)圖的時候直接點擊樣式列表就行了。論文完成的時候，你的樣式列表也就完成了。要保證一點，論文中的除了自動生成的部分(如目錄，參考文獻(xiàn)等)所有內(nèi)容都必須與一種樣式對應(yīng)。這樣做的好處就是后期調(diào)整格式十分便捷。

有些時候論文寫了大半或者寫完的時候需要調(diào)整論文的格式，比如正文字體變小一號，圖片變成左對齊。這里不能全選然后更改字號，這樣的話所有的字號都變成一樣的了。笨一點的辦法就是一段一段的選擇，然后調(diào)整字號。稍微聰明一點的辦法利用格式刷，一點一點的改。但是對于幾十頁甚至上百頁的文章來說是非常耗時，而且容易遺漏，導(dǎo)致格式前后不一致。如果寫作的時候就將樣式與內(nèi)容分離開，此時只需要在樣式列表中的“正文”樣式上點擊右鍵，選擇“修改…”，如下圖所示。

在彈出的對話框中，將字體改成五號字體，點擊確定，如下圖所示。

這樣所有的正文字體都會變成五號字體。

其他樣式，例如行距，顏色，縮進(jìn)，編號等等，都可以在樣式中進(jìn)行統(tǒng)一更改。修改過程非常方便，文檔越大效果越明顯。