學(xué)習(xí)教程：添加注釋

首先創(chuàng)建一個(gè)新樣式，名字為“注釋”。

為了與正文區(qū)別開來，將字體設(shè)置成仿宋+Courier New，顏色為綠色。最重要的一條就是將“隱藏”復(fù)選框選中。

按照 Matlab 或者 LaTeX 的注釋風(fēng)格，項(xiàng)目符號(hào)選擇一個(gè) Courier New 字體的半角百分號(hào)。這個(gè)可以不用設(shè)置。

為了方便使用，可以為該樣式設(shè)置快捷鍵。我這里用的是 Ctrl + %，也就是 Ctrl、Shift 和 5 同時(shí)按下。

到此為止，注釋樣式的配置就完成了。最后一步，打開 Word 的選項(xiàng)，選中“顯示隱藏文字”復(fù)選框，如下圖所示。

回到正文，按下 Ctrl + Shift + 5 即可進(jìn)入注釋模式。如果想暫時(shí)刪除某寫內(nèi)容，選中這些內(nèi)容，然后按下 Ctrl + Shift + 5 即可。

上圖中綠色文字，只有你能看到，其他人由于 Word 默認(rèn)不顯示隱藏文字，所以是看不到這些內(nèi)容的。在其他人眼中，該 Word 文檔是這樣的：

如何批量刪除注釋內(nèi)容?

當(dāng)文檔完成的時(shí)候，注釋內(nèi)容失去作用，又不想萬一被人看見。利用替換功能刪除這些注釋即可。打開替換對(duì)話框，選擇“格式”–“字體”，將“隱藏”復(fù)選框選中，如下圖所示。

然后點(diǎn)擊確定，替換窗口會(huì)多出一條格式屬性：隱藏，如下圖所示。

“替換為”文本框留空，然后點(diǎn)擊全部替換，便刪除所有的注釋內(nèi)容。

有時(shí)候我們需要去掉注釋看看文章到底是什么樣的，然后就跑去修改選項(xiàng)，太麻煩!我們用一個(gè)宏來完成這個(gè)繁瑣的工作。

新建一個(gè)名字為 ShowComment 的宏，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建。

再打開的代碼框中，在 sub 中添加一句代碼就行了：

ActiveWindow.View.ShowHiddenText = Not ActiveWindow.View.ShowHiddenText

如下圖所示。

然后把這個(gè)宏添加到快速訪問工具欄中。

在打開的對(duì)話框中將剛剛創(chuàng)建的宏添加到快速訪問工具欄，如下圖所示。

改個(gè)名字，換個(gè)圖標(biāo)。

快速訪問工具欄上多了一個(gè)按鈕，點(diǎn)擊它就可以切換顯示注釋或者是不顯示注釋。

當(dāng)然，你如果只想看看最終樣子的話，可以不用這么麻煩，按 Ctrl + P，進(jìn)入打印預(yù)覽就好了。