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學(xué)習(xí)教程:添加注釋

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-21

首先創(chuàng)建一個(gè)新樣式,名字為“注釋”。

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為了與正文區(qū)別開來,將字體設(shè)置成仿宋+Courier New,顏色為綠色。最重要的一條就是將“隱藏”復(fù)選框選中。

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按照 Matlab 或者 LaTeX 的注釋風(fēng)格,項(xiàng)目符號(hào)選擇一個(gè) Courier New 字體的半角百分號(hào)。這個(gè)可以不用設(shè)置。

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為了方便使用,可以為該樣式設(shè)置快捷鍵。我這里用的是 Ctrl + %,也就是 Ctrl、Shift 和 5 同時(shí)按下。

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到此為止,注釋樣式的配置就完成了。最后一步,打開 Word 的選項(xiàng),選中“顯示隱藏文字”復(fù)選框,如下圖所示。

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回到正文,按下 Ctrl + Shift + 5 即可進(jìn)入注釋模式。如果想暫時(shí)刪除某寫內(nèi)容,選中這些內(nèi)容,然后按下 Ctrl + Shift + 5 即可。

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上圖中綠色文字,只有你能看到,其他人由于 Word 默認(rèn)不顯示隱藏文字,所以是看不到這些內(nèi)容的。在其他人眼中,該 Word 文檔是這樣的:

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如何批量刪除注釋內(nèi)容?

當(dāng)文檔完成的時(shí)候,注釋內(nèi)容失去作用,又不想萬一被人看見。利用替換功能刪除這些注釋即可。打開替換對(duì)話框,選擇“格式”–“字體”,將“隱藏”復(fù)選框選中,如下圖所示。

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然后點(diǎn)擊確定,替換窗口會(huì)多出一條格式屬性:隱藏,如下圖所示。

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“替換為”文本框留空,然后點(diǎn)擊全部替換,便刪除所有的注釋內(nèi)容。

有時(shí)候我們需要去掉注釋看看文章到底是什么樣的,然后就跑去修改選項(xiàng),太麻煩!我們用一個(gè)宏來完成這個(gè)繁瑣的工作。

新建一個(gè)名字為 ShowComment 的宏,然后點(diǎn)擊創(chuàng)建。

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再打開的代碼框中,在 sub 中添加一句代碼就行了:

ActiveWindow.View.ShowHiddenText = Not ActiveWindow.View.ShowHiddenText

如下圖所示。

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然后把這個(gè)宏添加到快速訪問工具欄中。

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在打開的對(duì)話框中將剛剛創(chuàng)建的宏添加到快速訪問工具欄,如下圖所示。

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改個(gè)名字,換個(gè)圖標(biāo)。

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快速訪問工具欄上多了一個(gè)按鈕,點(diǎn)擊它就可以切換顯示注釋或者是不顯示注釋。

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當(dāng)然,你如果只想看看最終樣子的話,可以不用這么麻煩,按 Ctrl + P,進(jìn)入打印預(yù)覽就好了。

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