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怎么才能使word多文檔能一起操作?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-18

01氣場全開:多文檔并排同步查看

工作中,如果需要借鑒某個文檔的內(nèi)容,并錄入到另一文檔中。此時,我們可以同時打開這些文檔,然后通過窗口智能排列,同步查閱,提高錄入效率。

具體操作如下:

其實,只要打開所有文檔,在其中任何一篇文檔中點擊【視圖】-【窗口】-【全部重排】按鈕,就可以實現(xiàn)多文檔橫屏排列顯示,將鼠標定位于某一文檔中,滑動鼠標滾輪即可同步審閱和編輯了。再也不用來回切換,耗時耗力,工作效率開始倍速提升。

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當然,還可以點擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】按鈕,打開“并排比較”對話框,選擇需要比較的文檔,點擊“確定”按鈕。此時,文檔就會自動垂直平均分布,而且,滾動其中一個文檔時候,另一個文檔也會同步滾動,可以很直觀查閱文檔。

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02智能切換:多文檔之間快速切換

當我們同時打開多個Word文檔進行編輯時,來回地切換文檔會導(dǎo)致效率非常低,怎么辦?這里教大家一個便捷方法。

具體操作如下:

按住Alt鍵不放,然后連續(xù)按Tab進行切換即可;或者點擊【視圖】-【窗口】-【切換窗口】,倒三角形中選擇要切換的文檔。

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03精確對比:多文檔快速校對

剛編輯好的合同,發(fā)給老板看完之后,他對不滿意的內(nèi)容會直接進行一番修改。

此后,如果我想看看他到底修改了哪些內(nèi)容,難道要把原文檔找來一句句核對嗎?遇到這種情況,我們應(yīng)該怎么辦呢?

教大家一個方法,通過【比較】文檔的“前世今生”,快速找到不同。

具體操作如下:

點擊【審閱】-【比較】按鈕,打開“比較文檔”對話框,選擇需要比較的【原文檔】和【修訂的文檔】,如果是多人修改后的版本,還可以在【修改者顯示為】中進行指定,然后點擊“確定”按鈕,就能自動對修改前后的兩個文檔進行精確對比。

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在對兩個版本進行同步對比的時候,可以點開【審閱】-【修訂】-選擇【所有標記】,這樣就能夠直觀地查看到修改痕跡,以及修改了哪些內(nèi)容。

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04簡單粗爆:多文檔快速匯總

日常工作中,我們時常需要匯總多個文檔的內(nèi)容,但是要一一打開每一個文檔,復(fù)制并粘貼的話非常麻煩,如何能實現(xiàn)多份文檔快速匯總呢?

非常簡單,新建一個空白文檔,點擊【插入】-【對象】-【文件中的文字】,然后選擇需要合并的文檔,點擊“確認”按鈕即可完成多文檔合并匯總了。

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05分屏操作:同時查看文檔前后章節(jié)

我們都知道,手機和windows操作系統(tǒng)都有分屏功能,使用分屏功能可以讓多個頁面或者任務(wù)同時在一個窗口下顯示,能夠使我們提高工作效率。而同樣的,Word里面也有分屏功能。

當文檔內(nèi)容太多時,可以把一個文檔“一分為二”,拆分成兩個窗口顯示。

具體操作操作:

打開文檔,點擊【視圖】-【窗口】-【拆分】按鈕,窗口中間將出現(xiàn)一條橫線,可以拖動橫線至合適的位置,然后拖動上下兩個窗口的滾動條即可查看文檔的前后文內(nèi)容。

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