學(xué)習(xí)教程：Word超實(shí)用的技巧和快捷鍵

一、Word實(shí)用技巧

我們?nèi)粘Ｊ褂肳ord，主要都是作文檔的編輯處理，這些操作看起來(lái)簡(jiǎn)單，但也是有許多要學(xué)習(xí)的東西在里面，它們不僅可以幫助我們更好地使用Word，還可以將辦公學(xué)習(xí)的效率提高好幾倍。

1、自動(dòng)編號(hào)

（1）點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”，在窗口中選擇“校對(duì)”，點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕；

（2）選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，勾選“自動(dòng)標(biāo)號(hào)列表”；

（3）在文檔頁(yè)面，當(dāng)輸入第一個(gè)序號(hào)后換行，就會(huì)自動(dòng)將新行“繼續(xù)編號(hào)”，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)；如果不想在該行編號(hào)，按下“Ctrl+Z”撤銷即可。

2、默認(rèn)排版

（1）點(diǎn)擊工具欄中“樣式”選項(xiàng)卡中的小三角，選擇“創(chuàng)建樣式”；

（2）點(diǎn)擊彈窗中的“修改”，進(jìn)入新樣式的編輯窗口；

（3）點(diǎn)擊“格式”，對(duì)新樣式的字體、段落、編號(hào)等排版相關(guān)項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置；

（4）按下“Ctrl+A”全選文檔內(nèi)容，應(yīng)用該樣式。

3、取消紅線

（1）點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”，進(jìn)入Word選項(xiàng)卡；

（2）點(diǎn)擊“校對(duì)”，把“在Word中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)”下的勾選全部取消。

4、字體嵌入

（1）點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”，選擇“保存”；

（2）勾選“將字體嵌入文件”（為了不讓文件太大不易傳輸，建議將“僅嵌入文檔中使用的字符”一并勾選），確定。

5、壓縮文檔

（1）下載“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”，點(diǎn)擊“PDF的其他操作”-“PDF壓縮”；

（2）點(diǎn)擊“添加文件”選擇文檔，“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”。

6、打印技巧

（1）點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”，在“顯示”中的“打印選項(xiàng)”選擇勾選（如設(shè)置了文檔背景色，要將“打印背景色和圖像”勾選）；

（2）按下“Ctrl+P”進(jìn)入打印，在右方預(yù)覽窗口查看文檔內(nèi)容排版等；

（3）點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”，在“頁(yè)邊距”“紙張”“版式”“文檔網(wǎng)格”等選項(xiàng)卡下對(duì)文檔的打印參數(shù)進(jìn)行調(diào)整。

7、文檔查看修改痕跡

（1）打開(kāi)文檔，點(diǎn)擊“審閱”-“修訂”；

（2）在文檔中進(jìn)行編輯，頁(yè)面中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)修訂痕跡；

（3）選擇“接受”菜單中的選項(xiàng)，選擇對(duì)文檔中修訂的操作。

二、Word快捷鍵

使用快捷鍵是提高Word辦公效率的有效手段，接下來(lái)按Word快捷鍵的使用情景，介紹下那些常用的快鍵鍵。

1、基本操作

2、編輯操作

3、排版操作