位置:首頁(yè) > 軟件操作教程 > 辦公軟件 > Word > 問(wèn)題詳情

學(xué)習(xí)教程:Word超實(shí)用的技巧和快捷鍵

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-18

一、Word實(shí)用技巧

我們?nèi)粘J褂肳ord,主要都是作文檔的編輯處理,這些操作看起來(lái)簡(jiǎn)單,但也是有許多要學(xué)習(xí)的東西在里面,它們不僅可以幫助我們更好地使用Word,還可以將辦公學(xué)習(xí)的效率提高好幾倍。

1、自動(dòng)編號(hào)

(1)點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”,在窗口中選擇“校對(duì)”,點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕;

image.png

(2)選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,勾選“自動(dòng)標(biāo)號(hào)列表”;

image.png

(3)在文檔頁(yè)面,當(dāng)輸入第一個(gè)序號(hào)后換行,就會(huì)自動(dòng)將新行“繼續(xù)編號(hào)”,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào);如果不想在該行編號(hào),按下“Ctrl+Z”撤銷即可。

2、默認(rèn)排版

(1)點(diǎn)擊工具欄中“樣式”選項(xiàng)卡中的小三角,選擇“創(chuàng)建樣式”;

image.png

(2)點(diǎn)擊彈窗中的“修改”,進(jìn)入新樣式的編輯窗口;

image.png

(3)點(diǎn)擊“格式”,對(duì)新樣式的字體、段落、編號(hào)等排版相關(guān)項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置;

image.png

(4)按下“Ctrl+A”全選文檔內(nèi)容,應(yīng)用該樣式。

3、取消紅線

(1)點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”,進(jìn)入Word選項(xiàng)卡;

image.png

(2)點(diǎn)擊“校對(duì)”,把“在Word中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)”下的勾選全部取消。

image.png

4、字體嵌入

(1)點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”,選擇“保存”;

image.png

(2)勾選“將字體嵌入文件”(為了不讓文件太大不易傳輸,建議將“僅嵌入文檔中使用的字符”一并勾選),確定。

image.png

5、壓縮文檔

(1)下載“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”,點(diǎn)擊“PDF的其他操作”-“PDF壓縮”;

image.png

(2)點(diǎn)擊“添加文件”選擇文檔,“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”。

image.png

6、打印技巧

(1)點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”,在“顯示”中的“打印選項(xiàng)”選擇勾選(如設(shè)置了文檔背景色,要將“打印背景色和圖像”勾選);

image.png

(2)按下“Ctrl+P”進(jìn)入打印,在右方預(yù)覽窗口查看文檔內(nèi)容排版等;

image.png

(3)點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”,在“頁(yè)邊距”“紙張”“版式”“文檔網(wǎng)格”等選項(xiàng)卡下對(duì)文檔的打印參數(shù)進(jìn)行調(diào)整。

image.png

7、文檔查看修改痕跡

(1)打開(kāi)文檔,點(diǎn)擊“審閱”-“修訂”;

image.png

(2)在文檔中進(jìn)行編輯,頁(yè)面中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)修訂痕跡;

image.png

(3)選擇“接受”菜單中的選項(xiàng),選擇對(duì)文檔中修訂的操作。

image.png

二、Word快捷鍵

使用快捷鍵是提高Word辦公效率的有效手段,接下來(lái)按Word快捷鍵的使用情景,介紹下那些常用的快鍵鍵。

1、基本操作

image.png

2、編輯操作

image.png

3、排版操作

image.png

繼續(xù)查找其他問(wèn)題的答案?

回復(fù)(0)
返回頂部