怎么將名字按字母進(jìn)行排序?
(1)首先需要將文本轉(zhuǎn)為表格。選擇所有文本,點擊【開始】-【插入】-【表格】按鈕,在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)為表格”命令,打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框,在“列數(shù)”數(shù)值框中輸入“1”,選中“空格”單選按鈕,再單擊“確定”按鈕文本即變?yōu)楸砀裥问搅恕?/p>
技巧提示:文本轉(zhuǎn)換為表格時,如果文本之間是用逗號、段落標(biāo)記、頓號或其他字符分隔,那么,在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中的“”欄中需要選中對應(yīng)的單選按鈕,如上圖是用空格分隔的文本,因此,這里我們選中的就是“空格”單選按鈕。
(2)對表格中的文本進(jìn)行排序。選中整個表格,點擊【表格工具】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【排序】按鈕,打開“排序”對話框,在“主要關(guān)鍵詞”下拉列表中選擇“列1”,“類型”下拉列表中選擇“拼音”選項,然后默認(rèn)選中“升序”排序,單擊”確定“按鈕,此時表格中的文本將按拼音先后順序進(jìn)行了排序。
技巧提示:在“類型”下拉列表中包含筆畫、數(shù)字、日期和拼音4種排序選項,我們可以按需將其作為關(guān)鍵字進(jìn)行排序。
(3)將排序后的表格轉(zhuǎn)為文本。選中整個表格,點擊【表格工具】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【表格轉(zhuǎn)文本】按鈕,在打開的對話框中選中“段落標(biāo)記”單選按鈕,然后單擊“確定”按鈕。
(4)選擇所有文本,使用前面相同的方法再次將文本轉(zhuǎn)為表格。
(5)選擇整個表格,點擊【設(shè)計】-【邊框】-【邊框】按鈕,在彈出的菜單中選擇“無框線”選項,取消表格邊框。此時,可看到所有姓名文本已按拼音排序并且規(guī)范對齊了。
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