如何對(duì)齊word中ABCD選項(xiàng)？

一、如何使選項(xiàng)快速對(duì)齊

方法是使用制表符對(duì)齊選項(xiàng)，關(guān)鍵點(diǎn)是：段落樣式統(tǒng)一控制和查找替換快速添加制表符。

第一步 設(shè)置選項(xiàng)段落樣式

制表位也是段落格式的一項(xiàng)參數(shù)，所以可以設(shè)置一個(gè)包含制表位的段落樣式來(lái)控制所有的選項(xiàng)段落，從而使各選項(xiàng)段落都有一致的對(duì)齊設(shè)置。設(shè)置步驟如下：

1.找到一個(gè)一行四選項(xiàng)的選項(xiàng)段落。這種選項(xiàng)段落便于設(shè)置一個(gè)基礎(chǔ)的對(duì)齊制表位。

2.對(duì)該段落手動(dòng)設(shè)置制表位。首先在BCD選項(xiàng)前輸入制表符（按鍵盤上的tab鍵），同時(shí)清除各選項(xiàng)間不必要的空格。選中該段落，或?qū)⒐鈽?biāo)置于段落中，將段落設(shè)置為左對(duì)齊、無(wú)首行縮進(jìn)，在標(biāo)尺上均勻設(shè)置三個(gè)左對(duì)齊制表位。在標(biāo)尺上單擊一下即可設(shè)置一個(gè)制表位。如果頁(yè)面版心寬度為40字符時(shí)，這三個(gè)制表位可以分別設(shè)置在10字符、20字符和30字符處。

3.保持選中該段落或光標(biāo)置于段落中的狀態(tài)，調(diào)出樣式窗格，單擊“新建樣式”按鈕，為新樣式取名，如“選項(xiàng)對(duì)齊樣式”，其他不用設(shè)置（因?yàn)橐呀?jīng)自動(dòng)獲取了該段落的參數(shù)設(shè)置），點(diǎn)確定即創(chuàng)建了一個(gè)名為“選項(xiàng)對(duì)齊樣式”的段落樣式。

第二步將所有選項(xiàng)段落設(shè)置為“選項(xiàng)對(duì)齊樣式”

本例中，以ABCD加小圓點(diǎn)開(kāi)頭的段落都是選項(xiàng)段落，根據(jù)這一特點(diǎn)，可以使用查找替換功能，快速將所有選項(xiàng)段落設(shè)置為“選項(xiàng)對(duì)齊樣式”。

如果段首可能存在空格（有些文檔的首行縮進(jìn)可能是通過(guò)空格實(shí)現(xiàn)的），因?yàn)槎问卓崭駮?huì)干擾下一步的查找替換操作，所以需要先刪除所有段首空格。查找替換設(shè)置如下圖所示。按ctrl+home，把光標(biāo)置于文首，單擊全部替換即可全部刪除段首空格。

刪除所有段首空格之后，即可開(kāi)始批量設(shè)置選項(xiàng)段落為“選項(xiàng)對(duì)齊樣式”。分兩步，一為選項(xiàng)段落開(kāi)頭加上標(biāo)志符，這個(gè)標(biāo)志符是原文檔中不存在的單個(gè)字符或字符組合。查找替換設(shè)置如下圖所示。

按ctrl+home，把光標(biāo)置于文首，單擊全部替換即可為所有選項(xiàng)段落開(kāi)頭加上標(biāo)志符xuanxian，效果如下圖所示

查找所有的標(biāo)志符xuanxian，將含該標(biāo)志符的段落都設(shè)置為“選項(xiàng)對(duì)齊樣式”，設(shè)置如下圖所示。在“替換為”中不輸入內(nèi)容，只設(shè)置格式為“樣式：選項(xiàng)對(duì)齊樣式”，單擊全部替換后，所有選項(xiàng)段落即成為“選項(xiàng)對(duì)齊樣式”，都有了相同的左對(duì)齊制表位。然后把標(biāo)志符刪除。

第三步快速為選項(xiàng)加上制表符

選項(xiàng)段落都有了制表位，現(xiàn)在只需要為選項(xiàng)加上制表符，即實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)齊。

首先把隱藏的編輯標(biāo)記都顯示出來(lái)，觀察一下選項(xiàng)的一些特點(diǎn)。以本例作觀察，發(fā)現(xiàn)每個(gè)選項(xiàng)都是以ABCD加一個(gè)小圓點(diǎn)開(kāi)頭的，選項(xiàng)之間可能存在空格或制表符等多余字符。只需要在一行內(nèi)的選項(xiàng)間加上制表符，開(kāi)頭處的選項(xiàng)不用加，如A選項(xiàng)都是在一行的開(kāi)頭，不需要加制表符。

查找替換設(shè)置如下。查找框內(nèi)的([!^13])，表示非段落標(biāo)志的任意一個(gè)字符；([B-D].)，表示B.或D.或C.。整個(gè)表達(dá)式查找的是以非段落標(biāo)志的任意一個(gè)字符開(kāi)始，接上B.或D.或C.的字符組合。為查找做了樣式的限定，只查找段落樣式為“選項(xiàng)對(duì)齊樣式”的內(nèi)容。替換為的
^t，表格在上述兩個(gè)圓括號(hào)代表的內(nèi)容之間插入一個(gè)制表符。按ctrl+home，把光標(biāo)置于文首，單擊全部替換即可完成選項(xiàng)添加制表符的操作。

然后刪除選項(xiàng)間空格或制表符等多余字符，只保留一個(gè)制表符。查找替換設(shè)置如下。單擊全部替換，即可完成。

第四步檢查

由于選項(xiàng)內(nèi)容可能較長(zhǎng)，可能使得一行四選項(xiàng)或一行兩選項(xiàng)的段落顯得很擠。這時(shí)，對(duì)于一行兩選項(xiàng)的，可以手動(dòng)增加一個(gè)制表符，把BD選項(xiàng)推到下一個(gè)制表位上。如下圖的情況就該這樣處理。

對(duì)于一行四選項(xiàng)的，如果太擠，可以手動(dòng)轉(zhuǎn)換成兩個(gè)一行兩選項(xiàng)的，并結(jié)合增加制表符進(jìn)行處理。