如何做出兩欄式目錄
一、添加空白頁
添加空白頁的作用是用來放置目錄,一般添加在文前。
首先,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文首位置,點(diǎn)擊【插入】-【頁面】-【分頁】按鈕,在文檔前新增一個(gè)空白頁,用于放置目錄。
技巧提示:也可以將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文首位置,點(diǎn)擊【布局】-【頁面設(shè)置】-【分隔符】-【分頁符】按鈕,同樣可在文檔前新增一個(gè)空白頁。
但是需要注意,若文檔已提前設(shè)置了多級(jí)列表,新增頁的格式會(huì)沿用文首內(nèi)容的樣式。因此,在新增空白頁后,需要將新增頁的樣式更改為“正文”樣式,才可以保證全文多級(jí)列表的正確性。
二、設(shè)置兩欄式布局
“兩欄式布局”是“兩欄式目錄”的核心操作步驟。
首先,點(diǎn)擊【開始】-【段落】組的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕,顯示出分頁符。
然后,在分頁符前按Enter鍵,空出一行。并輸入“目錄”二字,同時(shí)可以在【開始】-【字體】或【段落】組中設(shè)置“目錄”文字的格式。
最后,選中整個(gè)分頁符,在【布局】-【頁面設(shè)置】-【欄】中選擇“兩欄”即可。
若有其他多欄需求(如三欄),也可以點(diǎn)擊“欄”按鈕,在彈出的列表中選擇“三欄”或“更多欄”進(jìn)行設(shè)置。
其實(shí),Word中顯示/隱藏編輯標(biāo)記的方法不止一種,我們還可以點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【顯示】,在【始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記】中勾選“顯示所有格式標(biāo)記”復(fù)選框,并確定將其顯示出來。
三、生成目錄
將鼠標(biāo)光標(biāo)放于分頁符前,點(diǎn)擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】,這里也可以選擇內(nèi)置目錄樣式。
打開 “目錄”對(duì)話框,然后設(shè)置目錄樣式。比如,設(shè)置目錄顯示級(jí)別、是否顯示頁碼、制表符前導(dǎo)符樣式等等。
如此,我們就成功制作出兩欄式目錄啦!
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