word如何進(jìn)行批處理呢?
01、批量提取文檔中的所有電子郵箱地址
話不多說,你就想想如果你看見下面這個文檔,然后要把郵箱地址一個一個地提取出來…畫面太美。
首先我們打開【查找和替換】對話框,并定位在【查找】選項卡在【搜索選項】欄中選中【使用配符】復(fù)選框,然后在【查找內(nèi)容】文本框中輸入查找代碼“[a-zA-Z0-9._]{1,}\@[0-9a-zA-Z.]{1,}”。
接下來單擊【在以下項中查找】按鈕在彈出的下拉列表中選擇【主文檔】選項。
接下來選中查找到的內(nèi)容。
關(guān)閉【查找和替換】對話框,返回文檔,即可發(fā)現(xiàn)文檔中所有郵箱地址呈選中狀態(tài),按【Ctrl+C】組合鍵進(jìn)行復(fù)制。
然后粘貼郵件地址。
新建一篇名稱為“郵件地址 .docx”的空白文檔,按【Ctrl+V】組合鍵進(jìn)行粘貼,即可將復(fù)制的郵箱地址粘貼到該文檔中,從而實現(xiàn)了電子郵箱地址的提取。
郵箱地址的結(jié)構(gòu)為:用戶名 @ 郵件服務(wù)器。
一般情況下,用戶名由“a~z”(不區(qū)分大小寫)、數(shù)字“0~9”、英文句點“.”、下畫線“_”組成,郵件服務(wù)器一般由數(shù)字、英文、英文句點組成。如果郵箱地址不符合這樣的規(guī)則,調(diào)整查找代碼即可~
02、將“第幾章”或“第幾條”重起一段
在輸入文檔內(nèi)容時,關(guān)于第幾章、第幾條的位置,有時忘記在之前換行,現(xiàn)在希望將所有的“第幾章”和“第幾條”一次性設(shè)置為重起一段,可通過替換功能實現(xiàn)。我們以如下文檔為例。
首先查找和替換設(shè)置。
打開【查找和替換】對話框,在【搜索選項】欄中選中【使用通配符】復(fù)選框,然后在【查找內(nèi)容】文本框中輸入查找代碼“([!^13])( 第 ?{1,2}[ 章條 ])”。接下來在【替換為】文本框中輸入替換代碼“\1^p\2”,單擊【全部替換】按鈕,在打開的提示對話框中單擊【確定】按鈕即可。
最終替換后的文檔長這樣↓
代碼解析:查找代碼中,[!^13]表示非段落標(biāo)記,第 ?{1,2}[ 章條 ]表示第×章、第××章、第×條、第 ×× 條,用中括號分別將 [!^13]和第 ?{1,2}[ 章條 ] 轉(zhuǎn)換為表達(dá)式。
替換代碼 \1^p\2,表示在這兩部分內(nèi)容之間添加一個段落標(biāo)記。
03、批量刪除數(shù)字的小數(shù)部分
在制作報表、財務(wù)等類別的文檔時,一般都會有許多數(shù)據(jù),有時希望這些數(shù)據(jù)中沒有小數(shù),那么就需要將小數(shù)部分刪除,而這個功能同樣可以用批量替換來完成~比如我們來看下面這個文檔。
老規(guī)矩,先查找和替換設(shè)置。
打開【查找和替換】對話框,在【搜索選項】欄中選中【使用通配符】復(fù)選框,然后在【查找內(nèi)容】文本框中輸入查找代碼“([0-9]{1,}).[0-9{1,}]”。接下來在【替換為】文本框中輸入替換代碼“\1”,單擊【全部替換】按鈕,再在打開的提示對話框中單擊【確定】按鈕即可。
我們再回到原有文檔,就會發(fā)現(xiàn)所有數(shù)字的小數(shù)部分都被刪除啦~
代碼解析:查找代碼中,([0-9]{1,}) 表示一位或多位數(shù),([0-9]{1,}).[0-9{1,}] 表示小數(shù)點前包括任意位整數(shù),小數(shù)點后包含任意位小數(shù),即表示數(shù)字包含任意位整數(shù)和任意位小數(shù)。
替換代碼 \1 表示只保留表達(dá)式中的內(nèi)容,即保留數(shù)字的整數(shù)部分,刪除小數(shù)部分。
04、將每個段落冒號之前的文字批量設(shè)置加粗效果及字體顏色
編輯文檔時,有時需要將段落開頭冒號及其之前的文字設(shè)置加粗效果及字體顏色,以明確段落主題。如果手動設(shè)置,也是一件非常麻煩的工作,這時依然可以通過替換功能批量完成。這次的素材文件長這樣↓
仍然是查找和替換設(shè)置。
打開【查找和替換】對話框,在【搜索選項】欄中選中【使用通配符】復(fù)選框,然后在【查找內(nèi)容】文本框中輸入查找代碼“[!^13]@:”。接下來將光標(biāo)插入點定位在【替換為】文本框中,單擊【格式】按鈕,再在彈出的下拉列表中選擇【字體】命令。
然后我們來設(shè)置替換的字體格式。
在打開的【替換字體】對話框中設(shè)置需要的字體格式,如設(shè)置加粗、字體顏色為深藍(lán)等。完成設(shè)置后單擊【確定】按鈕。
完成替換。
返回【查找和替換】對話框,單擊【全部替換】按鈕,然后在打開的提示對話框中單擊【確定】按鈕即可。
這時再返回文檔,可以看到每個段落冒號之前的文字均設(shè)置了加粗效果,且字體顏色為深藍(lán)色。
代碼解析:查找代碼中,[!^13]表示非段落標(biāo)記,@ 表示一個以上的前一個字符或表達(dá)式,整個代碼[!^13]@:表示查找冒號及冒號之前的一個或一個以上的非段落標(biāo)記的任意內(nèi)容。
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