Word排版高階技巧

一、分節(jié)-找到進階之路的入口

分節(jié)是Word排版中最為關(guān)鍵也是很容易忽視的一個技巧，是頁碼、目錄、頁眉頁腳等操作的基礎(chǔ)，分節(jié)的妙用注意看后面幾個部分，此處只介紹如何“分節(jié)”。

首先，為什么要分節(jié)？分節(jié)是為了將一個由多部分內(nèi)容組成的大篇幅文章在結(jié)構(gòu)上分成多個小節(jié)，讓電腦程序知道每一部分起于何處而又終于何處。

其次，怎么分節(jié)？比武方案中有1個總體方案和13個專項方案，也就是說共14個小節(jié)，那我需要在每一部分的結(jié)尾處插入分節(jié)符（路徑：頁面布局>分隔符>分節(jié)符>下一頁，如下圖所示），重復(fù)此操作，完成全篇的分節(jié)。

二、標題-為每個小節(jié)起個名字

光整個文章有題目還不行，每個小節(jié)都要有名字，而且是電腦程序認得出來的名字，讓電腦程序得知道這是標題，而不是普通的正文。

如何編寫標題？選中該小節(jié)的題目，在開始菜單的標題欄內(nèi)點擊“標題1”，讓題目變成電腦可以認出來的標題。（見下圖）

你可以根據(jù)自己喜好對標題1的格式進行修改，操作路徑：右鍵點擊“標題1”。（見下圖）

重復(fù)這一操作，為每小節(jié)設(shè)定標題。

三、頁眉-為報告添加導(dǎo)航功能

通常，我們看到的Word報告頁眉就是個報告的題目，但是我們在看正規(guī)出版物時，奇數(shù)頁眉和偶數(shù)頁眉通常是不一樣的，偶數(shù)頁眉通常是報告的總標題，奇數(shù)頁眉則是各小節(jié)的標題，讓讀者清楚地知道目前讀的是哪一部分，就像是導(dǎo)航一樣。那我們不禁會問：如何實現(xiàn)這一專業(yè)效果？

點擊菜單欄“插入”，點擊“頁眉”，點擊“空白”，得到的效果是這樣的：

正常來說，我們只要在【在此處鍵入】處輸入我們想要的標題就可以了，但是如果我們?nèi)绻雽崿F(xiàn)奇數(shù)頁眉顯示小節(jié)標題的話，那在這個例子中，我們就需要輸入14個小節(jié)標題，且需要設(shè)置每節(jié)不同（具體設(shè)置下面再講），效率很低。如何快速實現(xiàn)？注意：見證奇跡的時刻即將到來。頁眉處于編輯狀態(tài)時，點擊“插入”，點擊“文檔部件”，選擇“域”，在彈出框中選擇“StyleRef”，在域?qū)傩灾羞x擇“標題1”（“標題1”這個名字很熟悉有木有，就是前文中我們?yōu)槊啃」?jié)添加的標題），點擊“確定”。

奇跡誕生。注意看，頁眉是不是變成第一小節(jié)的標題”總體方案“了，其它小節(jié)也是變成小節(jié)標題，是不是異常地高效簡捷。（大家注意留意在頁眉的右下角有個提示框”與上一節(jié)相同“，這是什么鬼？下文有講解）

我們通覽全文，發(fā)現(xiàn)奇偶頁頁眉是一樣的，都是小節(jié)的標題內(nèi)容?？墒钦f好的偶數(shù)頁顯示總標題呢？

雙擊頁眉后就自動進入“設(shè)計”菜單，點擊“奇偶頁不同”后，偶數(shù)頁的頁眉神奇般地消失了。這時，鼠標光標自動移到了偶數(shù)頁頁眉處，它的意思是“主人，快來給我起個名字”，然后你就可以愉快地輸入“南纖公司2016年技能比武方案”，偶數(shù)頁頁眉就變成總標題了。

這樣就結(jié)束了？我們都是有追求的人，奇偶頁頁眉都頂在中間，不符合我們專業(yè)的身份啊，于是，奇數(shù)頁頁眉右對齊，偶數(shù)頁頁眉左對齊（不要問我為什么要這么對齊，自己動手倒過來試試就行了，效果跟斗雞眼差不多，哈哈）

四、頁碼-給每一頁設(shè)個身份證號

頁碼是Word排版的基礎(chǔ)功能。什么？你問我怎么插入頁碼？等我10分鐘，讓我吐會兒血。

好，你終于插好了頁碼。你會問：偶數(shù)頁的頁碼被什么怪物吃了？為什么只有奇數(shù)頁才有頁碼？還記得，我們剛才將頁眉設(shè)置成了奇偶不同了么？通常頁碼是設(shè)置在頁面底端的，也就成了頁腳，頁腳是頁眉的跟班小弟，頁眉奇偶不同了，頁腳不敢不從啊。插入頁碼時默認的是從第一頁開始，由于設(shè)置了奇偶不同，剛才的插入頁碼只是在奇數(shù)頁插入了頁碼。怎么解決？雙擊偶數(shù)頁頁腳處，插入頁碼即可，跟編輯偶數(shù)頁頁眉一個道理。

受過論文煎熬的人會問：論文要求設(shè)置封面，可是又要求封面不設(shè)頁碼，“臣妾做不到啊”。怎么辦？

用分節(jié)符插入一個空白頁面作封面，在空白頁上編輯好你要的封面。然后你發(fā)現(xiàn)，封面有頁碼啊，原來的正文第一頁變成第二頁了。很簡單，雙擊你第三頁（為什么是第三頁？等會兒來解釋）的頁腳，菜單欄自動進入“設(shè)計”菜單，注意看頁眉右側(cè)的顯示“與上一節(jié)相同”，說明，現(xiàn)在的頁腳和剛才插入的封面那一節(jié)是鏈接在一起的，此時點擊 “鏈接到上一條頁眉”，即將兩節(jié)間的鏈接取消，“與上一節(jié)相同”的提示也就不見了。

然后點擊“頁碼”，選擇“設(shè)置頁碼格式”，將頁碼編碼由“續(xù)前節(jié)”改成“起始頁碼”，并將起始頁碼設(shè)成“1”。再將光標移到封面頁的頁腳處，選擇“頁碼”后點擊“刪除頁碼”。大功告成。封面無頁碼，正文頁碼從1開始。

現(xiàn)在來解釋，剛才為什么對第三頁進行操作。因為，我們想改變封面頁（第一頁）的設(shè)置，由于設(shè)置了奇偶頁不同，只能在奇數(shù)頁操作。

五、目錄-為你的報告繪制游覽地圖

通常幾頁的Word不需要目錄，但是類似技能比武方案，全文50多頁，共14個小節(jié)的報告，目錄對于“不將就”的人來說是必須的。怎么設(shè)置目錄？不要告訴我，你已經(jīng)挽起衣袖，準備開始敲鍵盤了。事實上，設(shè)置目錄根本不需要鍵盤。

在封面頁最后處插入分節(jié)符（如果不會，請回頭重溫如何分節(jié)）。將鼠標移到剛得到的空白頁上，在菜單欄點擊”引用“，選擇”目錄“，選擇”自動目錄1“。

又是一個見證奇跡的時刻，得到的效果如下。再稍加美化，專業(yè)的目錄就呈現(xiàn)在眼前。自動目錄還有一個好處就是，如果正文中的頁碼或標題發(fā)生變化，你只要右鍵點擊目錄，選擇”更新域“即可自動更新目錄，無需手動修改。