如何使用word中的隱藏功能呢?
01 隱藏段落標記
在進行文檔排版時,經(jīng)??吹蕉温浜竺嬗袀€類似回車鍵的符號標記,對于我這種強迫癥患者來說簡直就是在折磨我的眼睛和內(nèi)心。那么,該如何隱藏它呢?
技巧:直接按【Ctrl+Shift+8】鍵或者點擊【開始】-【段落】-【顯示/隱藏編輯標記】按鈕即可。
02 隱藏文本
對于文本的隱藏,許多人肯定都會這樣做:因為頁面背景是白色,所以直接把文本設(shè)置成白色不就可以了。
然而,當別人將字體改為其他顏色,或者更換一個背景顏色時,原本隱藏的文本不就又暴露出來了么?其實你還可以這樣做。
技巧:選中需要隱藏的文本,點擊【開始】-【字體】勾選“隱藏”復選框即可。
03 隱藏文本框
在Word文檔中插入文本框時,文本框始終帶有邊框線。有時為了排版需要,需要將邊框去掉,應(yīng)該怎樣操作呢?
技巧:選擇文本框,單擊鼠標右鍵,選擇【設(shè)置形狀格式】-【線條】-【無線條】選項,即可隱藏文本框了。
04 隱藏圖片
Word文檔中如果插入了大量的圖片,會使軟件的運行速度減慢,這將極大影響文檔瀏覽和編輯的效率,因此,我們可以將圖片隱藏起來,從而提高運行速度。在Word中隱藏圖片通常有如下2種方法:
技巧一:如果圖片是嵌入型格式,可點擊【文件】-【選項】-【高級】選項,在右側(cè)的“顯示文檔內(nèi)容”欄中勾選“顯示圖片框”復選框即可。
技巧二:選中圖片,并設(shè)置為非嵌入型格式,然后點擊【格式】-【選擇窗格】,在打開窗口中點擊圖片右側(cè)的小眼睛即可將其隱藏了。
05 隱藏表格框線
我們在對文章進行排版時,經(jīng)常會插入一些表格,但若想要隱藏表格的邊框線,又該如何做呢?
技巧:首先選中表格,點擊【開始】-【段落】-【邊框】-【無框線】選項,這樣表格的邊框線就全都隱藏起來了。
06 隱藏標尺
Word標尺看似是平淡無奇,其實在對齊文檔中的文本、圖形、表格等元素時非常好用。當我們不需要使用標尺時,我們可以將其隱藏,擴大視圖區(qū)。
技巧:點擊【視圖】選項卡,取消勾選【標尺】復選框即可隱藏標尺。反之,則顯示標尺。
07 功能區(qū)隱藏
功能區(qū)位于Word窗口標題欄的下方,橫跨整個窗口,占據(jù)了一定的屏幕空間。
因此,當我們在錄入或者查看Wor文檔內(nèi)容時,如果想在有限的窗口內(nèi)顯示更多的文檔內(nèi)容,可以對功能區(qū)進行隱藏。
技巧:直接按【Ctrl+F1】鍵或者雙擊任意選項卡即可。
08 隱藏頁面四角標記
默認情況下,Word頁面的四個角上都會有L形(直角)標記,這四個直角標識代表的是頁邊距,如果你覺得它有礙閱讀,我們可以將其隱藏。
技巧:點擊【文件】-【選項】命令,打開“Word選項”對話框,選擇“高級”選項卡,取消勾選“顯示裁剪標記”復選框即可。
09 隱藏Word文檔
存儲在電腦中的某些Word文檔,為防止他人查看,除了為文檔加密,其實還有一個方法,就是可以將其隱藏,怎么操作呢?
技巧:選中Word文件,點擊鼠標右鍵,選擇“屬性”命令,勾選“隱藏”復選框,單擊“確定”按鈕即可。
提示:如果想要查看隱藏的文檔,可點擊【查看】-【顯示/隱藏】,勾選“隱藏的項目”復選框即可顯示隱藏文檔。
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