如何找到未保存的文檔呢?
操作步驟:
點擊【文件】-【信息】-【管理文檔】-【恢復(fù)未保存的文檔】,在備份文檔夾中找到最接近斷電時間的文檔,雙擊它打開,這樣我們意外關(guān)閉的文件就找回來了。
為了防止忽然斷電,或者是電腦或軟件的忽然崩潰,我們還可以先對文檔的自我保存時間進行設(shè)置,這樣丟失文檔的風(fēng)險會小很多。
設(shè)置方法:
選擇【文件】-【選項】,打開“Word選項”對話框,選擇【保存】選項,勾選【保存自動恢復(fù)信息時間間隔】復(fù)選框和【如果我沒保存就關(guān)閉,請保留上次自動保留的版本】復(fù)選框,然后設(shè)置時間值。一般情況下,我們可設(shè)定為10分鐘,就是每隔10分鐘,系統(tǒng)將會自動對文檔進行保存。這樣,后期恢復(fù)文檔的時候也能最大化的保障文檔的完整程度。
同時,還可直接設(shè)置自動恢復(fù)文檔的備份文件位置,這樣有利于在恢復(fù)文檔時能快速找到文檔。至此,自定義文檔的保存方式就完成了!
再也不用擔(dān)心意外關(guān)閉,導(dǎo)致文檔丟失,找不到啦!
有小伙伴會問:如果Excel或PPT文檔沒有保存,也是這樣操作嗎?
雖然它們都是Office家庭的成員,但是,Excel、PPT與Word有一點小區(qū)別。Word能夠時時備份未保存的文檔,而Excel和PPT卻不行。
因此,需要我們設(shè)置較短的備份間隔時間,才能確保斷電時能夠有效備份(如果備份時間太長,通過文首的方法恢復(fù)文件,可能會找不到備份文件哦)。
點擊【文件】-【選項】-【保存】,可以看到在【保存自動恢復(fù)信息時間間隔】復(fù)選框后同樣可以設(shè)置時間值,默認情況下為10分鐘。避免文檔丟失,建議大家設(shè)置成更短的時間,這里我設(shè)置為3分鐘。
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