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查找替換應(yīng)該怎么批處理?

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-17

01

換行符替換成分段符

從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制了大量文字到Word里面,通常,換行符會(huì)變成向下的垂直箭頭,如圖所示。

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如何將它一次性替換為向左箭頭的分段符呢?實(shí)現(xiàn)最終效果:

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操作方法:

① 按Ctrl+H組合鍵,打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框。

② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“^l”。

③ 在“替換為”文本框中輸入“^p”。

④ 單擊“全部替換”按鈕,即可一次性將整篇文檔中所有的換行符替換為分段符,而不需要手工逐個(gè)修改。

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提示:在錄入文本時(shí),若直接按“Enter”鍵換行,是新起一個(gè)段落,此時(shí),顯示的是向左箭頭的分段符,俗稱“回車符”;若按“Shift + Enter”組合鍵換行,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的垂直箭頭。這個(gè)向下垂直箭頭,又稱為“手動(dòng)換行符”。其作用就是讓文字強(qiáng)行手動(dòng)換行,并且不讓文字形成一個(gè)新的段落,所以換行后只是文字到了下一行,但還和上面的文字同屬于一個(gè)段落。

比如,在設(shè)置段落縮進(jìn)時(shí),除了第一個(gè)段落首行會(huì)縮進(jìn),其余各個(gè)段落是不會(huì)縮進(jìn)的,因?yàn)樗麄儽旧硎且粋€(gè)段落。

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02

短橫線替換成箭頭

編排Word文檔時(shí),如果需要將文檔中的所有短橫線替換為箭頭,如下圖所示。

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如何一次性快速替換,才能實(shí)現(xiàn)效果呢?

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操作方法:

① 按Ctrl+H組合鍵,打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框。

② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“-”。

③ 在“替換為”文本框中輸入“→”。

④ 單擊“全部替換”按鈕即可。

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是不是覺(jué)得非常簡(jiǎn)單?然而,你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),文檔中圖示編號(hào)1-1、1-2處的短橫線也被替換了,如下圖所示。

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如果想要圖示編號(hào)處保持短橫線效果,其他短橫線變成箭頭,該如何處理?

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操作方法:

① 按Ctrl+H組合鍵,打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框。

② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“[一-龥](méi)-”。

③ 在“替換為”文本框中輸入“→”。

④ 勾選“使用通配符”復(fù)選框,單擊“全部替換”按鈕即可。

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提示:[一-龥](méi),表示查找漢字編碼中的第一個(gè)漢字字符“一”至最后一個(gè)漢字字符“龥”中的任意字符。生僻字龥(yu),可用快捷鍵“Alt+40869”輸入。

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