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如何使用word中的宏?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-17

如何錄制宏

錄制宏就是將所完成的操作翻譯為Visual Basic代碼的過程。默認情況下,Word將宏存儲在Normal模板內,這樣每一個Word文檔都可以使用它,也可以將宏保存在某一個文檔中,僅供該文檔使用。例如,錄制一個在Word文檔中插入5行4列表格的宏時, 具體操作方法如下。

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第1步:切換到【開發(fā)工具】選項卡;在【代碼】組中單擊【錄制宏】按鈕,如下圖所示。

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第2步:打開【錄制宏】對話框,在【宏名】文本框中輸入要錄制的宏名,它可以在宏按鈕的功能提示中顯示出來。例如,這里輸入“插入5行4列表格”;在【將宏保存在】下拉列表中默認選擇【所有文檔(Normal.dotm)】選項,將宏保存為模板,在所有的文檔中都可以使用;單擊【鍵盤】按鈕,如下圖所示。

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第3步:打開【自定義鍵盤】對話框,將光標定位在【請按新快捷鍵】文本框中,按下〈Ctrl〉+〈N〉組合鍵,這樣以后按下該快捷鍵即可運行此宏,如下圖所示。

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第4步:單擊按鈕,即可將〈Ctrl〉+〈N〉組合鍵添加到【當前快捷鍵】列表框中;單擊按鈕,如下圖所示。

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第5步:此時鼠標指針呈形狀,表示正在錄制宏,切換到【插入】選項卡;在【表格】組中單擊【表格】按鈕;從彈出的下拉列表中選擇要插入表格的行和列,這里選擇5行4列,如下圖所示。

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第6步:此時,在文檔中添加了一個5行4列的表格,如下圖所示。

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第7步:錄制完成后,切換到【開發(fā)工具】選項卡;在【代碼】組中單擊【停止錄制】按鈕,如下圖所示。

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第8步:即可退出錄制狀態(tài)。此后若需要在Word文檔中插入5行4列的表格時,只需按下已經定義的宏快捷鍵〈Ctrl〉+〈N〉即可,如下圖所示。

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如何運行宏

宏錄制完后,用戶可以運行宏,運行宏的方法有很多種,包括使用宏快捷鍵、通過【宏】按鈕和使用Visual Basic編輯器等。例如,通過單擊【宏】按鈕來運行宏,具體操作方法如下。

第1步:切換到【開發(fā)工具】選項卡;在【代碼】組中單擊【查看宏】按鈕,如下圖所示。

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第2步:打開【宏】對話框,在【宏名】列表框中選擇要運行的宏,例如選擇“插入5行4列表格”;單擊按鈕,如下圖所示。

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第3步:即可在Word文檔中運行該宏,運行結果如下圖所示。

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