如何使用word中的宏？

如何錄制宏

錄制宏就是將所完成的操作翻譯為Visual Basic代碼的過程。默認情況下，Word將宏存儲在Normal模板內，這樣每一個Word文檔都可以使用它，也可以將宏保存在某一個文檔中，僅供該文檔使用。例如，錄制一個在Word文檔中插入5行4列表格的宏時， 具體操作方法如下。

第1步：切換到【開發(fā)工具】選項卡；在【代碼】組中單擊【錄制宏】按鈕，如下圖所示。

第2步：打開【錄制宏】對話框，在【宏名】文本框中輸入要錄制的宏名，它可以在宏按鈕的功能提示中顯示出來。例如，這里輸入“插入5行4列表格”；在【將宏保存在】下拉列表中默認選擇【所有文檔（Normal.dotm）】選項，將宏保存為模板，在所有的文檔中都可以使用；單擊【鍵盤】按鈕，如下圖所示。

第3步：打開【自定義鍵盤】對話框，將光標定位在【請按新快捷鍵】文本框中，按下〈Ctrl〉+〈N〉組合鍵，這樣以后按下該快捷鍵即可運行此宏，如下圖所示。

第4步：單擊按鈕，即可將〈Ctrl〉+〈N〉組合鍵添加到【當前快捷鍵】列表框中；單擊按鈕，如下圖所示。

第5步：此時鼠標指針呈形狀，表示正在錄制宏，切換到【插入】選項卡；在【表格】組中單擊【表格】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇要插入表格的行和列，這里選擇5行4列，如下圖所示。

第6步：此時，在文檔中添加了一個5行4列的表格，如下圖所示。

第7步：錄制完成后，切換到【開發(fā)工具】選項卡；在【代碼】組中單擊【停止錄制】按鈕，如下圖所示。

第8步：即可退出錄制狀態(tài)。此后若需要在Word文檔中插入5行4列的表格時，只需按下已經定義的宏快捷鍵〈Ctrl〉+〈N〉即可，如下圖所示。

如何運行宏

宏錄制完后，用戶可以運行宏，運行宏的方法有很多種，包括使用宏快捷鍵、通過【宏】按鈕和使用Visual Basic編輯器等。例如，通過單擊【宏】按鈕來運行宏，具體操作方法如下。

第1步：切換到【開發(fā)工具】選項卡；在【代碼】組中單擊【查看宏】按鈕，如下圖所示。

第2步：打開【宏】對話框，在【宏名】列表框中選擇要運行的宏，例如選擇“插入5行4列表格”；單擊按鈕，如下圖所示。

第3步：即可在Word文檔中運行該宏，運行結果如下圖所示。