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修復損壞的Word文檔的方法,你學會了么?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-17

一、文檔格式法

這種方法是將損壞的Word文檔轉換為另一種格式,然后再將其轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。

1、在Word中打開損壞的文檔后,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。

2、關閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF格式文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。

3、關閉RTF文檔,打開修改后的Word文檔。

Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換,這將不同程度地保留 Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式(*.txt),再轉換回Word格式。由于純文本的簡單性,這種方法 有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。

二、重設格式法

Word用文檔中的最后一個段落標記關聯(lián)各種格式設置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:

1、在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項”然后選擇“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復選框前的勾。取消選中該復選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然后單擊“確定”按鈕。

2、選定最后一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

3、在常用工具欄中,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。

在你試圖打開一個Word文檔時,如果系統(tǒng)沒有響應,那么可能的原因是該文檔已經損壞。此時,請試試筆者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。

一、自動恢復尚未保存的修改

Word提供了“自動恢復”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦 和Word后,系統(tǒng)將打開“文檔恢復”任務窗格(圖1),其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復過程中已對文件 所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件,或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。

“文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件 以便以后預覽。不過,“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來。

二、手動打開恢復文件

在經過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時,程序自動任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:

1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;

2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),該位置通常為“C:documents and settings\Application DataMicrosoftWord”文件夾;對于Windows 98/Me操作系統(tǒng),該位置通常為“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;

3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程序文件擴展名(圖2);

4. 單擊要恢復的文件名,然后單擊“打開”按鈕。

三、“打開并修復”文件

Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下:

1. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置;

3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;

4. 選擇要恢復的文件;

5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”(圖3)。

四、從任意文件中恢復文本

Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:

1. 在“工具”菜單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規(guī)”選項卡;

2. 確認選中“打開時確認轉換”復選框(圖4),單擊“確定”按鈕;

3. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

4. 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”,則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述;

5. 像通常一樣打開文檔。

此時,系統(tǒng)會彈出“轉換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當然,如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇“純文本”(圖5),單擊“確 定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>

五、禁止自動宏的運行

如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那么當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由于錯誤不能正常運行,從而引發(fā)不能打開文檔的錯誤。此 時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。

六、創(chuàng)建新的Normal模板

Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發(fā)無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創(chuàng)建新的Normal模板,操作步驟如下:

1. 關閉Word;

2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找” 列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。查找完畢,右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命 名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵;

3. 啟動Word

此時,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創(chuàng)建一個新的Normal模板。

七、顯示混亂的解決

在你使用上述方法打開受損Word文檔后,如果文檔的內容顯示混亂,那么你可以將最后一個段落標記之外

的所有內容復制到一個新文檔中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下:

1. 選定最后一個段落標記之外的所有內容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然后按下Crtl+Shift+End組合鍵,最后按下Shift+← 組合鍵;

2. 在“常用”工具欄上,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。

實際上,在Word文檔中,系統(tǒng)用最后一個段落標記關聯(lián)各種格式設置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設置。如果將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中,而在新文檔中,重新應用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設置。
注:本文引用自作者施工組織設計

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