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頁碼設(shè)置小技巧,你學(xué)會了嗎?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-17

1、添加頁碼
點擊插入——頁眉和頁腳——頁碼,選擇一種插入方式,比如選擇在頁面頂端插入頁碼,這樣就可以插入連續(xù)的頁碼。

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2、更改頁碼格式
對添加的頁碼樣式不滿意,可以雙擊頁眉,選中頁碼,右擊選擇設(shè)置頁碼格式,然后在打開的界面中選擇一種編號格式即可。

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若想更改頁碼的起始位置,以同樣的方式打開頁碼格式,在頁碼編號中勾選【起始頁碼】并輸入相應(yīng)的頁碼。

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3、在文檔右側(cè)設(shè)置頁碼
進入頁眉頁腳編輯狀態(tài),之后在文檔右側(cè)中部插入一個文本框,之后點擊插入——頁眉和頁腳——頁碼——在當(dāng)前位置插入頁碼即可。

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4、頁碼從第二頁開始
這里可以在第一頁末尾中插入分節(jié)符,點擊布局——分隔符——分節(jié)符(下一頁),之后將光標(biāo)定位在第二頁頁眉上,然后點擊設(shè)計,取消【鏈接到前一節(jié)】,最后在第二頁中插入頁碼,并將起始頁碼設(shè)置為1。

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5、同一文檔有不同頁碼格式

同樣是插入分隔符,之后根據(jù)需要插入不同的頁碼格式即可,具體操作如下:

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6、設(shè)置奇偶頁
將光標(biāo)定位在頁眉處,之后雙擊頁眉進入編輯狀態(tài),隨后選中頁眉和頁腳——選項——勾選【奇偶頁不同】的復(fù)選框,然后添加頁碼即可。

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7、一頁設(shè)置多個頁碼
先將文檔進行分欄,點擊布局——頁面設(shè)置——欄——兩欄。之后借用Ctrl+F9插入域,左欄為{={page}*2-1},右欄為{={page}*2},最后選中內(nèi)容按Shift+F9更新域即可。

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8、Word頁碼總是顯示不全
在處理頁碼時,你有沒有遇過頁碼顯示不全,最后一個字只是顯示一半的情況,如下圖所示:

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遇到這種情況,該怎么處理?一般情況下,出現(xiàn)這種原因主要是在頁碼后面插入文本框或者其他圖形,所以想要解決這種問題,可以先雙擊進入頁腳編輯狀態(tài),找到相應(yīng)的對象,將其刪除或者調(diào)整大小即可。

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9、頁碼不能左對齊
設(shè)置頁碼時,發(fā)現(xiàn)頁碼的位置無論如何設(shè)置都不能左對齊,如下圖所示:

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遇到這種情況該如何處理?其實出現(xiàn)這種原因是設(shè)置了首行縮進,只要取消縮進即可。

這里有兩種取消方式:第一種,利用標(biāo)尺上的滑塊,選中首行縮進滑塊,然后向左側(cè)移動相應(yīng)的位置即可。

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第二種,選中文本內(nèi)容,點擊開始——段落——縮進——特殊——無。

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10、目錄頁碼不對齊
遇到這種情況,一般是制表位出現(xiàn)問題,那如何對齊頁碼呢?第一種方法:借用制表位選中沒有對齊的內(nèi)容,然后在標(biāo)尺上找到制表符拉動到合適的位置即可。(小技巧:精準(zhǔn)調(diào)整可以借用Alt鍵來實現(xiàn))

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PS:當(dāng)然也可以點擊開始——段落——制表位,將之前的制表符清除,然后重新設(shè)置,比如這里設(shè)置的字符位置為40,之后點擊確定即可。

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第二種方法:修改目錄格式點擊引用——目錄——自定義目錄,在打開的界面中選擇常規(guī)——格式——正式,點擊確定即可。

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