學(xué)習(xí)教程：如何利用郵件合并來(lái)制作準(zhǔn)考證

首先，提到郵件合并這個(gè)考點(diǎn)，你一定要熟悉【郵件】選項(xiàng)卡和【插入】選項(xiàng)卡。因?yàn)樵谙旅娴牟僮髦幸玫竭@里面的功能。

在這道真題中，您至少要知道【插入】選項(xiàng)卡中【文檔部件】中的【域】。（有同學(xué)會(huì)問(wèn)：域是什么？其實(shí)您可以不需要知道域的意思，可以簡(jiǎn)單理解成一個(gè)可以更改的代碼）還要知道【郵件】選項(xiàng)卡中的【開(kāi)始郵件合并】、【選擇收件人】和【插入合并域】。了解之后，我們就開(kāi)始今天的分享。

在按照題目的要求完成所要求的操作之后，當(dāng)您基本完成準(zhǔn)考證的樣式，就可以開(kāi)始著手批量制作了。

上面提及過(guò)，需要用到【郵件】選項(xiàng)卡。

首先您要點(diǎn)擊【開(kāi)始郵件合并】，選擇【信函】；

接著單擊【選擇收件人】中的【使用現(xiàn)有列表】，找到考生文件夾中的【考生名單】表格文件。

然后利用【插入合并域】的功能將一系列信息插入到準(zhǔn)考證中，但是照片不能按照這種方式插入。

因?yàn)樵谖覀儭皩?dǎo)入”的表格文件中，照片這一項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的是照片的名字。

那我們?cè)撛趺础皩?duì)待”這個(gè)特殊的情況呢？我們知道，在這里要用圖片的方式呈現(xiàn)出來(lái)，所以我們可以這樣做~

上面是整個(gè)的操作過(guò)程，覺(jué)得太快，我們可以分成兩步來(lái)做。

在這里，要用到的是【插入】選項(xiàng)卡中【文檔部件】中的【域】功能。

點(diǎn)開(kāi)【域】之后需要對(duì)其做一些修改，因?yàn)橐@示為圖片，所以將類別改成【鏈接和引用】，選擇【IncludePicture】；

下面您要做的就是找到圖片存放的地址（考生文件夾的地址），將其輸入到下圖中【1】的位置。可以單擊地址，復(fù)制粘貼即可。

現(xiàn)在您發(fā)現(xiàn)圖片顯示不出來(lái)，別著急，按住Alt+F9將其顯示成域代碼，對(duì)域代碼進(jìn)行修改。

您只需要在考生文件夾后面加上\\；

接著點(diǎn)擊【插入合并域】中的【照片】即可。（兩個(gè)斜杠的輸入方法：將輸入法改成英文輸入，按Backspace下面的一個(gè)鍵）。

這個(gè)時(shí)候再次按Alt+F9；還沒(méi)出來(lái)？

那就按一下F9（或者Fn+F9）更新域即可。

照片的批量插入操作起來(lái)比較困難，需要大家多做幾次熟悉這個(gè)步驟，做到這里還沒(méi)結(jié)束，我們需要【完成并合并】郵件，【編輯單個(gè)文檔】之后選擇【全部】，這個(gè)時(shí)候您會(huì)發(fā)現(xiàn)？？？

照片為什么都是一樣的？

別急，按住Crtl+A全選文檔，按一下F9更新域即可。再看一下照片是不是變得不一樣了。