如何對表格中的內(nèi)容進(jìn)行求和
1.表格自動(dòng)求和
將鼠標(biāo)插入點(diǎn)定位到要求和的單元格中,點(diǎn)擊【表格工具布局】-【數(shù)據(jù)】-【fx公式】,打開“公式”對話框(這里系統(tǒng)自動(dòng)匹配了一個(gè)公式=SUM(LEFT),表示左側(cè)的單元格數(shù)值相加),它正是我們需要的公式,因此不需要另外輸入公式,直接單擊“確定”按鈕得出結(jié)果。
提示:公式窗口中出現(xiàn)的=SUM(LEFT),意思是將左側(cè)所有單元格的數(shù)字求和。同理,當(dāng)要對上方所有單元格的數(shù)字求和時(shí),公式“=SUM()”括號中顯示為“ABOVE”。
2.表格自動(dòng)填充
許多人認(rèn)為,Word表格中只能一個(gè)個(gè)單元格輸入公式進(jìn)行計(jì)算。其實(shí)并不是,它同樣可以快速地自動(dòng)填充計(jì)算。且有兩種不同的方式來實(shí)現(xiàn),下面分別為大家介紹:
方法一:在設(shè)置完第一個(gè)單元格公式并得出結(jié)果后,馬上選取其它單元格,按【F4】鍵,公式會自動(dòng)填充并計(jì)算結(jié)果。
方法二:將求和結(jié)果復(fù)制粘貼(Ctrl+C、Ctrl+V鍵)到下方其它單元格,然后【F9】鍵,單元格全部更新會自動(dòng)求和。
提示:從表面上看,這里復(fù)制粘貼的是數(shù)據(jù),實(shí)際上是同時(shí)復(fù)制了單元格的公式(即“域”代碼)。所以當(dāng)按下【F9】鍵時(shí),數(shù)據(jù)自動(dòng)變化,即域的更新。而當(dāng)表格中各季度數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),再次選擇有公式的單元格,按下【F9】鍵,會得到新的匯總結(jié)果。
3.求平均值
當(dāng)了解上述的數(shù)據(jù)求和方法后,那么,平均值的計(jì)算就很容易了,只需更換公式即可。求平均值的函數(shù)是AVERAGE。因此,在“公式 ”對話框中輸入公式=AVERAGE(LEFT),即得出結(jié)果。(注:這里是對左側(cè)數(shù)據(jù)計(jì)算平均值,包括了左側(cè)的“合計(jì)”列數(shù)據(jù))。
提示:Word表格中的單元格也有行號和列標(biāo)。因此,在書寫公式時(shí),可以使用Excel一樣的寫法:=AVERAGE(b2:d2),即求表格中b2到d2單元格數(shù)據(jù)的平均值。
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