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如何在文檔中剪切和復(fù)制文本?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-16

1、剪切文本

打開原始文件,選擇暫時(shí)不用的文本內(nèi)容,在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“剪貼板”組中的“剪切”按鈕,如下圖所示。

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2、查看剪切文本后的效果

此時(shí)可以看見文檔中所選擇的內(nèi)容已被剪切,不再顯示,如下圖所示。

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3、單擊對(duì)話框啟動(dòng)器

如果要查看被剪切的內(nèi)容,可以單擊“剪貼板”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器,如下圖所示。

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4、查看剪切的內(nèi)容

此時(shí)打開了“剪貼板”窗格,在窗格中可以看見剪切的內(nèi)容,如果要重新使用這些內(nèi)容,可以將內(nèi)容粘貼到文檔中,如下圖所示。

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5、復(fù)制文本

選擇需要復(fù)制的文本內(nèi)容,在“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕,如下圖所示。

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6、粘貼文本

將光標(biāo)定位在需要粘貼內(nèi)容的位置,在“剪貼板”組中單擊“粘貼”下三角按鈕,在展開的列表中單擊“只保留文本”選項(xiàng),如下圖所示。

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7、查看粘貼文本后的效果

此時(shí)在光標(biāo)定位處出現(xiàn)了和步驟05中所選文本一樣的文本內(nèi)容,如下圖所示。

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8、修改文本

在復(fù)制粘貼后的文本中稍做修改,即可快速完成文檔的編輯,如下圖所示。

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快速復(fù)制、移動(dòng)文本

若要快速復(fù)制文本,可使用復(fù)制快捷鍵【Ctrl+C】配合粘貼快捷鍵【Ctrl+V】,而移動(dòng)文本可使用剪切快捷鍵【Ctrl+X】配合粘貼快捷鍵【Ctrl+V】。需要注意的是,使用這些快捷鍵復(fù)制和移動(dòng)文本后,粘貼的不僅是文本的內(nèi)容,文本的格式也有可能會(huì)被粘貼,如果只想粘貼文本內(nèi)容,可使用選擇性粘貼功能。

強(qiáng)大的選擇性粘貼功能

Word具有強(qiáng)大的選擇性粘貼功能。復(fù)制文本內(nèi)容后,在“剪貼板”組中單擊“粘貼”下三角按鈕,在展開的下拉列表中單擊“選擇性粘貼”選項(xiàng),在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中單擊“粘貼”單選按鈕,在右側(cè)“形式”列表框中可看到多個(gè)粘貼選項(xiàng),如右圖所示。選擇一個(gè)粘貼選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕,即可得到相應(yīng)的粘貼結(jié)果。

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