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如何在文檔中查找和替換文本?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-16

1、單擊“替換”按鈕

打開原始文件,在“開始”選項卡下單擊“編輯”組中的“替換”按鈕,如下左圖所示。

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2、輸入并查找文本

彈出“查找和替換”對話框,切換到“查找”選項卡,在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的內(nèi)容“每月”,單擊“查找下一處”按鈕,如下右圖所示。

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3、查看查找文本的效果

此時可以看見查找到的第一處“每月”文本內(nèi)容,如下圖所示。繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕,可查找其他的“每月”文本內(nèi)容。

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4、突出顯示文本

為了方便用戶查看文檔中的所有“每月”文本內(nèi)容,可以將內(nèi)容突出顯示。在“查找和替換”對話框中單擊“閱讀突出顯示”按鈕,在展開的下拉列表中單擊“全部突出顯示”選項,如下圖所示。

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5、查看突出顯示文本的效果

此時所有“每月”文本內(nèi)容都被加上黃色背景,如下圖所示。

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6、輸入替換內(nèi)容

如果查找時發(fā)現(xiàn)只是部分內(nèi)容有誤,可切換到“替換”選項卡,在“替換為”文本框中輸入替換內(nèi)容,如輸入“每天”,單擊“查找下一處”按鈕,如下圖所示。

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7、查找需要替換的文本

此時系統(tǒng)自動選擇第一處“每月”文本內(nèi)容,根據(jù)上下文判斷出此處有誤,如下左圖所示。

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8、單擊“替換”按鈕

在“查找和替換”對話框中單擊“替換”按鈕,如下右圖所示。

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9、單擊“確定”按鈕

繼續(xù)查找和替換其他有錯的文本,完成替換后彈出提示框,提示用戶已完成對文檔的搜索,單擊“確定”按鈕,如下圖所示。

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10、查看替換文本后的效果

返回文檔中,可以看見錯誤的文本內(nèi)容已被替換成正確的文本內(nèi)容,如下圖所示。

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使用通配符查找和替換

Word中的查找和替換功能非常強大,除了正文介紹的方法外,還可以使用通配符進行模糊查找,如使用星號“*”通配符可查找字符串,使用問號“?”通配符可查找任意單個字符。

使用“導(dǎo)航”窗格查找

在Word中還可以使用“導(dǎo)航”窗格來查找文本。在“視圖”選項卡下勾選“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框,在文檔左側(cè)展開的“導(dǎo)航”窗格的文本框中輸入要查找的文本內(nèi)容,文本框下方即會顯示查找結(jié)果列表,單擊列表中的項目可跳轉(zhuǎn)至文檔中的相應(yīng)位置。

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