如何在文檔中檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤？

1、單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕

打開(kāi)原始文件，切換到“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“校對(duì)”組中的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕，如下圖所示。

2、查看錯(cuò)誤

在打開(kāi)的“校對(duì)”窗格中可以查看錯(cuò)誤的內(nèi)容，如下圖所示。此處“動(dòng)合同”應(yīng)為“勞動(dòng)合同”，需在文檔中進(jìn)行相應(yīng)修改。

3、查看其他錯(cuò)誤

在文檔中改正錯(cuò)誤后，在窗格中單擊“繼續(xù)”按鈕，如下圖所示，可以查看下一處錯(cuò)誤。

4、忽略錯(cuò)誤

若確定顯示的錯(cuò)誤內(nèi)容并非錯(cuò)誤，可在“校對(duì)”窗格中單擊“忽略”按鈕，如下圖所示。

5、完成檢查

檢查完成后，會(huì)彈出提示框，提示用戶(hù)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查完成”，單擊“確定”按鈕，如右圖所示。