怎么在文檔中插入批注?
1、新建批注
打開原始文件,選擇需要添加批注的內(nèi)容,切換到“審閱”選項卡,單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕,如下圖所示。
2、輸入批注的內(nèi)容
此時在文檔中插入了一個批注,在批注文本框中輸入錯誤的原因或修改建議,如下圖所示。
3、查看插入批注后的效果
利用同樣的方法,在文檔的其他位置插入批注,并輸入批注內(nèi)容,如右圖所示。
4、快速定位批注
在“查找和替換”對話框中,可以使用“定位”功能快速將光標(biāo)定位至指定位置,例如將光標(biāo)快速定位至“批注”中。
具體方法是:
打開“查找和替換”對話框,切換至“定位”選項卡,在“定位目標(biāo)”列表框中單擊“批注”選項,在右側(cè)“請輸入審閱者姓名”下拉列表框中選擇需要的選項,再單擊“下一處”按鈕,即可將光標(biāo)定位到該審閱者的批注上。
5、批注的完成、刪除和答復(fù)
若插入在文檔中的批注已經(jīng)達(dá)到目的,為了不讓批注影響文檔的查看,可以將批注標(biāo)記為完成。
具體方法是:
右擊需要標(biāo)記為完成的批注,在彈出的快捷菜單中單擊“將批注標(biāo)記為完成”命令。如果想要刪除該批注,則在彈出的快捷菜單中單擊“刪除批注”命令。如果想要答復(fù)批注者所批注的問題,則在彈出的快捷菜單中單擊“答復(fù)批注”命令。
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