怎么在文檔中插入批注？

1、新建批注

打開原始文件，選擇需要添加批注的內(nèi)容，切換到“審閱”選項卡，單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕，如下圖所示。

2、輸入批注的內(nèi)容

此時在文檔中插入了一個批注，在批注文本框中輸入錯誤的原因或修改建議，如下圖所示。

3、查看插入批注后的效果

利用同樣的方法，在文檔的其他位置插入批注，并輸入批注內(nèi)容，如右圖所示。

4、快速定位批注

在“查找和替換”對話框中，可以使用“定位”功能快速將光標(biāo)定位至指定位置，例如將光標(biāo)快速定位至“批注”中。

具體方法是：

打開“查找和替換”對話框，切換至“定位”選項卡，在“定位目標(biāo)”列表框中單擊“批注”選項，在右側(cè)“請輸入審閱者姓名”下拉列表框中選擇需要的選項，再單擊“下一處”按鈕，即可將光標(biāo)定位到該審閱者的批注上。

5、批注的完成、刪除和答復(fù)

若插入在文檔中的批注已經(jīng)達(dá)到目的，為了不讓批注影響文檔的查看，可以將批注標(biāo)記為完成。

具體方法是：

右擊需要標(biāo)記為完成的批注，在彈出的快捷菜單中單擊“將批注標(biāo)記為完成”命令。如果想要刪除該批注，則在彈出的快捷菜單中單擊“刪除批注”命令。如果想要答復(fù)批注者所批注的問題，則在彈出的快捷菜單中單擊“答復(fù)批注”命令。