學(xué)習(xí)教程：文檔中修訂功能

1、啟用修訂

打開(kāi)原始文件，在“審閱”選項(xiàng)卡下單擊修訂”組中的“修訂”下三角按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中單擊“修訂”選項(xiàng)，如下圖所示。

2、查看修訂文本的效果

此時(shí)進(jìn)入修訂狀態(tài)，用戶(hù)可以參照批注對(duì)文檔進(jìn)行修改，刪除和插入的內(nèi)容均會(huì)被標(biāo)記出來(lái)，如下圖所示。

3、打開(kāi)審閱窗格

如果要查看修訂的內(nèi)容，可在“修訂”組中單擊“審閱窗格”右側(cè)的下三角按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇審閱窗格樣式，如單擊“垂直審閱窗格”選項(xiàng)，如下圖所示。

4、查看修訂的明細(xì)

此時(shí)在文檔的左側(cè)顯示了垂直審閱窗格，在該窗格中可以查看所有的批注內(nèi)容和修訂內(nèi)容，如下圖所示。

5、接受修訂

如果確認(rèn)文中的修訂均正確，在“更改”組中單擊“接受”下三角按鈕，在展開(kāi)的列表中單擊“接受所有修訂”選項(xiàng)，如右圖所示。

6、查看接受修訂的效果

此時(shí)接受了所有修訂，修訂的標(biāo)記被清除，如下圖所示。

合并多位審閱者修訂的文檔

有時(shí)文檔可能會(huì)被多個(gè)審閱者修訂，若要進(jìn)行文檔修改就比較麻煩，此時(shí)可以使用“合并”文檔功能將多個(gè)修訂合并到一個(gè)文檔中。只需要在“審閱”選項(xiàng)卡下單擊“比較”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中單擊“合并”選項(xiàng)，彈出“合并文檔”對(duì)話(huà)框，設(shè)置原文檔和修訂的文檔后，單擊“確定”按鈕即可。

7、刪除批注

完成修訂后，文檔中的批注就沒(méi)用了，在“批注”組中單擊“刪除”下三角按鈕，在展開(kāi)的列表中單擊“刪除文檔中的所有批注”選項(xiàng)，如下圖所示。

8、退出修訂狀態(tài)

此時(shí)文檔中的所有批注被刪除。最后在“修訂”組中單擊“修訂”按鈕，結(jié)束文檔的修訂狀態(tài)，如下圖所示。

更改批注和修訂選項(xiàng)

在Word中，默認(rèn)的批注和修訂格式是可以更改的。在“審閱”選項(xiàng)卡下單擊“修訂”組中的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，彈出“修訂選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，單擊其中的“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中可自定義插入和刪除內(nèi)容的標(biāo)記樣式和顏色、批注框樣式等。