學(xué)習(xí)教程：文檔設(shè)置修改權(quán)限

1、限制編輯

打開原始文件，切換到“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)”組中的“限制編輯”按鈕，如下圖所示。

2、啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)

打開“限制編輯”窗格，在“編輯限制”選項(xiàng)組下勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框，設(shè)置編輯限制為“不允許任何更改(只讀)”，單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，如下圖所示。

3、輸入密碼

彈出“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框，在“新密碼”文本框中輸入“123”，在“確認(rèn)新密碼”文本框中再次輸入“123”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

4、查看設(shè)置權(quán)限后的效果

此時(shí)在“限制編輯”窗格中可以看見設(shè)置好的權(quán)限內(nèi)容，如下圖所示。當(dāng)其他用戶試圖編輯文檔時(shí)，可發(fā)現(xiàn)無法進(jìn)行編輯。

將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)

為了讓其他人了解某個(gè)文檔是已完成的最終版本，可應(yīng)用“標(biāo)記為最終狀態(tài)”命令。該命令還可防止審閱者或讀者無意中更改文檔。單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中單擊“信息”命令，在右側(cè)面板中單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在展開的下拉列表中單擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項(xiàng)即可。