打開文檔有哪些方式?
一、打開最近使用的文檔
Office 2019會自動記錄最近一段時間內使用過的文檔,若要打開這些文檔,可以直接利用“文件”菜單中的“打開”命令來實現(xiàn)。
1、單擊“打開”命令。啟動Word 2019,新建一個空白文檔,?單擊左上角的“文件”按鈕,?在彈出的“文件”菜單中單擊“打開”命令,如圖所示。
2、選擇最近使用的文檔。在“打開”界面中將自動選中“最近”選項,如圖所示。
3、選擇要打開的文檔。在右側“最近使用的文檔”界面中單擊要打開的文檔,如圖所示。
4、查看打開的文檔。此時即可打開所選的文檔,如圖所示。
二、從本地計算機中查找
從本地計算機中查找是指打開保存在計算機中的文檔,利用這種方法可以打開保存在計算機中的指定文檔。
1、選擇從計算機中打開文檔。啟動Word 2019,新建一個空白文檔,?單擊“文件”按鈕,?在彈出的“文件”菜單中單擊“打開”命令,?在右側的面板中單擊“這臺電腦”選項,如圖所示。
2、單擊“文檔”選項。接著在右側的“這臺電腦”界面中單擊“文檔”選項,如圖所示。
3、選擇要打開的文檔。彈出“打開”對話框,?在地址欄中選擇待打開文檔的保存位置,?在列表框中選中要打開的文檔,?單擊打開”按鈕,如圖所示。
4、查看打開的文檔。此時可在新打開的Word窗口中看見該文檔的詳細內容,如圖所示。
知識點撥
利用快速訪問工具欄打開“打開”對話框
除了利用“文件”菜單打開“打開”對話框之外,還可以利用快速訪問工具欄打開該對話框,并且操作更加簡單:首先將“打開”命令添加到快速訪問工具欄中,然后單擊“打開”按鈕即可。
三、從OneDrive網盤中獲取
利用OneDrive可以打開OneDrive網盤中的任意Office文件,前提是登錄了Office賬戶并且當前計算機已經成功接入了Internet。
1、選擇OneDrive。啟動Word 2019,新建一個空白文檔,單擊“文件”按鈕,?在彈出的“文件”菜單中單擊“打開”命令,?然后在右側的“打開”界面中單擊OneDrive選項,如圖所示。
2、打開文檔。在右側的界面中單擊要打開的文檔,如圖所示。
3、查看打開的文檔。打開新的文檔窗口,此時可看到該文檔的詳細內容,如圖所示。
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